Vacature
Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van het college van gemeente Capelle aan den IJssel. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.
Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat…
er altijd draagvlak is voor een goed plan. Zo zorg jij als ondersteunende bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van een aantal wethouders. Verder houd jij je bezig met het:- beheren van complexe agenda’s, afspraken en verzorgen van planningen.
- behandelen en prioriteren van berichten.
- leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen.
- verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt.
- het verder uniformiseren van de werkwijzen van het secretariaat.
Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:- we samenwerken vanzelfsprekend vinden?
- een stadstour in een bus onder leiding van een echte Capelse historicus vast onderdeel is van ons introductieprogramma?
- … je als Bestuurssecretaresse de afdeling BCO versterkt?
Over BCO
Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je stevig in je schoenen staat en in hectische situaties goed het overzicht kunt bewaren. Je bent flexibel en staat open voor veranderingen.“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden!”
Als collega van BCO ben je lid van een diverse club mensen. En dat zijn er ruim 100! We werken vanuit vertrouwen en veiligheid waardoor iedereen zichzelf kan zijn. BCO bestaat uit de teams HR, Communicatie, Bestuur- en collegesecretariaat, Juridische zaken, Inkoop en Veiligheid én de taakgroep Gebiedsregie en concernadvies. We zijn echt een mix van intern gerichte dienstverlening en houden ons tegelijk bezig met wat speelt in de stad. Een leuke en uitdagende combinatie waarin je contact hebt met de hele organisatie.
Jouw talenten
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving.Verder neem je mee:
- mbo werk- en denkniveau.
- ervaring met het secretarieel ondersteunen van bestuur (binnen een gemeentelijke organisatie).
- organisatievaardigheden.
- flexibel, communicatief sterk.
Jouw mogelijkheden
- een salaris tot € 4.297,- bruto per maand (Schaal 8 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris.
- een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.
- een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
- een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.
- een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen.
Daadkracht begint hier
Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van bestuurssecretaresse bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 10 april 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 april.
De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 17 april.
Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Katalijne Rijk, Afdelingshoofd BCO via k.rijk@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 10 11 55. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.
‘Samen maken we het verschil in Capelle’
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer informatie over deze vacature?
Over de organisatie
In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen ruim 67.000 Capellenaren. De stad heeft zeven wijken en ligt op een steenwerpafstand van Rotterdam.
De samenleving verandert steeds sneller. De ontwikkelingen vragen van ons als gemeente om mee te veranderen. Alleen op die manier kunnen wij ook in de toekomst (blijven) voldoen aan de belangen, behoeften en wensen van inwoners, bedrijven en instellingen in onze stad. Want dat is onze missie: We zijn er voor de Capellenaar en voor onze bedrijven, verenigingen en instellingen. Samen met hen zorgen wij ervoor dat Capelle een prachtige, sociale en duurzame stad blijft waar het goed leven, werken en recreëren is. Waarin iedereen mee kan doen aan de maatschappij en inwoners zelf hun steentje bijdragen aan een fijne leefomgeving. Met andere woorden:
We doen het samen met elkaar; voor en met de Capellenaar!
Hoe doen we dit?
- We zijn bereikbaar voor alle Capellenaren
- We zijn een transparante en integere organisatie die initiatieven aanmoedigt
- Lef en daadkracht onderscheiden ons
- Samenwerken vinden we vanzelfsprekend
- Vakmanschap en de drive te blijven ontwikkelen kenmerken ons
- Bij ons is de basis op orde en innovatie staat voorop
- We zijn een duurzame organisatie
Capelle is een Regenbooggemeente. Diversiteit en inclusie is voor ons belangrijk. Wethouder Marc Wilson: “Zeggen dat je mag zijn wie je bent en mag houden van wie je wilt is onvoldoende: we moeten zorgen dat je je dan ook echt veilig genoeg voelt om te zijn wie je bent.”
Kom je ook bij ons werken? Samen met jou maken we het verschil in Capelle!
Meer informatie
Kijk op www.werkenbijcapelleaandenijssel.nl voor al onze openstaande vacatures. Toch nog vragen? Neem contact op met onze recruiter, Chantal Gouwen via werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.