Vacature
Ben jij een ervaren financieel administratief medewerker en wil je een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren? Zet jouw nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht in en vervul als financieel administratief medewerker een belangrijke rol in het nieuwe proces rondom de eigen bijdragen van Oekraïense ontheemden. Kom jij ons team versterken?
WAT GA JE DOEN IN DEZE FUNCTIE?
Gemeente Leiden vangt momenteel zo’n 600 Oekraïense ontheemden op in gemeentelijke opvanglocaties. Nu de oorlog langer duurt en steeds meer Oekraïense ontheemden werken, heeft het Rijk besloten dat Oekraïense ontheemden ook een bijdrage leveren aan de kosten van de opvang. Vanaf 1 januari 2025 moeten daarom alle Oekraïense ontheemden met een inkomen maandelijks een eigen bijdrage betalen voor deze opvang. Het innen van de eigen bijdrage is voor de gemeenten een nieuw proces. Voor ons team debiteurenbeheerders zoeken we een nieuwe collega die dit proces, in nauwe samenwerking met het team Oekraïne, kan uitvoeren.
In deze functie houd jij je bezig met het innen van de eigen bijdrage van Oekraïense ontheemden die in de gemeentelijke opvang verblijven. Je denkt actief mee over de inrichting van dit nieuwe proces. Je incasseert het bedrag op een zo prettig mogelijke manier en als het nodig is ga je samen met een tolk in gesprek met de Oekraïense bewoners. Je verwerkt de betalingen in een uitkeringssysteem en stelt rapportages en beschikkingen op.
Als het nodig is, verricht je werkzaamheden voor het team debiteurenbeheer van de afdeling Werk en Inkomen. Zij innen vorderingen van burgers die geen bijstandsuitkering meer ontvangen. Hiervoor stel je rapportages en beschikkingen op en je beoordeelt verzoeken tot kwijtschelding van schulden. Het toetsen van het werk van collega’s behoort ook tot je werkzaamheden.
DIT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN
- Salaris tot max. € 4.29700 bruto per maand (schaal 8), plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een contract voor 24-32 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Thuiswerkvergoeding € 3,00 netto thuiswerkvergoeding per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.
Er is meer. Hier kom je bij een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
DIT BRENG JE MEE
Je bent cijfermatig goed onderbouwd en werkt nauwkeurig. Plannen zit in jouw bloed en je gaat doelgericht te werk. Daarnaast houd je wel van een uitdaging en raak je niet van je stuk als zaken net iets anders lopen. Je bent resultaatgericht, assertief, stressbestendig en accuraat. Verder vragen wij van jou:
- Een afgeronde en relevante Mbo/Mbo+ opleiding.
- Ervaring in financiële administratie, bij voorkeur binnen het domein Werk & Inkomen.
- Enige kennis van de Participatiewet.
- Bij voorkeur kennis van Csam (SZWnet).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
ONS TEAM
Je wordt onderdeel van het team debiteurenbeheer van de afdeling Werk en Inkomen. Het is een hecht team van 4 betrokken medewerkers. Daarnaast zal je intensief samenwerken met het Projectteam Oekraïne. Dit team bestaat uit 7 medewerkers die zich dagelijks bezighouden met alles rondom De Oekraïners die zich in Leiden en Leiderdorp hebben gevestigd na het uitbreken van de oorlog.
Meer weten over hoe het is om in het sociaal domein bij Leiden te werken? Bekijk ons filmpje!
ENTHOUSIAST GEWORDEN?
We zien je sollicitatie graag uiterlijk 20 april tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden in week 17 en 18 plaats. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marga van Moorsel, Projectleider opvang ontheemden Oekraïne, via 06 1134 0901. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
