Medewerker financiële administratie

Ben jij een kei in het nauwkeurig verwerken van financiële gegevens binnen de afgesproken tijd? Voor deze functie is het geen must om al jarenlang ervaring te hebben, dus pak je kans en ga bij ons aan de slag. We zoeken twee nieuwe collega’s!

LET OP: wegens het grote aantal reacties heeft deze vacature een nieuwe sluitingsdatum!! De uiterste reactiedatum van deze vacature is maandag 21 april 2025.
 

Wat houdt je functie in?

Je bent breed inzetbaar voor de juiste verwerking van facturen (inkomend en uitgaand). Een groot deel van ons werk is het verwerken van inkomende facturen. Zo’n 25.000 per jaar. Dit zijn jouw taken:

• Registreren en controleren van inkomende facturen op juistheid en volledigheid;
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en van collega’s die verantwoordelijk zijn voor de factuurafhandeling;
• Controleren van geaccordeerde facturen om fouten en achterstanden te voorkomen en als er problemen zijn het uitzoeken waar de oplossing zit. Daarbij moet je je weg weten te vinden in onze organisatie en samen met je collega’s bekijken wat we van deze problemen en oplossingen kunnen leren;
• Uiteraard kan je ook worden ingezet bij de uitgaande facturen op de invordering, het debiteurenbeheer en verwerken betalingsverkeer.

Je voelt je samen met je collega’s verantwoordelijk dat we op tijd de juiste bedragen aan de juiste mensen betalen. We streven ernaar dat we onze processen steeds blijven verbeteren. Daarbij draag je o.a. bij aan het steeds meer digitaal maken van de gegevens die we verwerken.

Wat breng je mee? 

• Je beschikt over een afgeronde financiële mbo-niveau 4 opleiding;
• Je hebt relevante werkervaring binnen een financiële administratie.

Wie ben je? 

Je werkt grondig, geordend en zorgvuldig en levert een hoge kwaliteit af. Je bent doelgericht, ondanks eventuele problemen, tegenslagen of afleidingen blijf jij je richten op het te bereiken doel. Je signaleert eventuele knelpunten snel en lost deze ook zelfstandig op. Je bent iemand die graag de wensen en behoeften van klanten onderzoekt en handelt hier ook naar. Je stelt de klant centraal zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen. Verder ben je een echte teamspeler, je luistert goed naar anderen en kunt ook gezamenlijk beslissingen nemen. Je bent accuraat. Je kunt goed zelfstandig werken en ook in teamverband (samenwerken).

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Je komt terecht in een enthousiast team. De financiële administratie bestaat uit 13 medewerkers en is onderdeel van het team Financiën en Control (40 medewerkers). Jij en je collega’s werken goed samen en kunnen elkaars taken overnemen als dat nodig is. Zo kun je bij calamiteiten bij alle werkzaamheden binnen de financiële administratie worden ingezet.

Wat bieden we je?

• Je krijgt een 32/36-urige werkweek.
• We bieden je een contract van één jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Jouw salaris valt in schaal 7 of 8, deze lopen van €2.700,- tot en met €4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. LET OP: wegens het grote aantal reacties heeft deze vacature een nieuwe sluitingsdatum!! De uiterste reactiedatum van deze vacature is maandag 21 april 2025. De eerste gesprekken vinden plaats in de middag van donderdag 8 mei 2025. 

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marco Haas (Teammanager Financiën en Control) op 06-22195693. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.