Functioneel beheerder AFAS

Wil jij al jouw kennis van AFAS inzetten voor een toekomstbestendig e-HRM-systeem? Ben jij de natuurlijke verbinder die de implementatie vlekkeloos laat slagen? Kom dan werken bij ons! 

Werk waar je trots op kunt zijn.  

Onze organisatie staat aan de vooravond van een belangrijke verandering: de implementatie van AFAS als nieuw e-HRM-systeem. Jij krijgt de unieke kans om vanaf de start betrokken te zijn bij de inrichting, optimalisatie en het beheer van AFAS. Als pionier in jouw vakgebied leg jij de basis voor een efficiënt, gebruiksvriendelijk en toekomstgericht systeem. 

Dit ga je doen 

Als Functioneel Beheerder AFAS ben jij dé schakel tussen gebruikers, key-users, ICT-collega's, de AFAS-consultants en collega-gemeenten. Jij zorgt ervoor dat het systeem aansluit bij onze processen én dat de gebruikers ermee uit de voeten kunnen. Als Functioneel Beheerder ben jij niet alleen een uitvoerder, maar ook een kritische en meedenkende adviseur richting het management. Je brengt niet alleen wat er kan met het systeem, maar ook wat er beter kan in de processen.  

Daarnaast zijn jouw taken onder andere in de implementatie-fase: 

• Meedenken over de inrichting van het systeem  
• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van acceptatietesten 
• Inrichten van workflows, rapportages en autorisaties 
• Opleiden en ondersteunen van eindgebruikers en training geven aan key-users  
• Zorgdragen voor een soepele overgang van het huidige systeem, ADP, naar AFAS. 

Natuurlijk blijf jij na de implementatie verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van AFAS. Jij zorgt dat het systeem blijft aansluiten op de wensen van de organisatie én dat gebruikers optimaal ondersteund worden. Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Signaleren van verbeterkansen en optimalisatie tussen verschillende HR-gerelateerde systemen en de informatie-uitwisseling hiertussen. 
• Opstellen van (HR) data-analyses en managementsturingsinformatie. 
• Daarnaast zorg je er mede voor dat de salarisverwerking efficiënt en conform wet- en regelgeving verloopt. 

Dit neem je mee 

Competenties 

Analytisch sterk - Jij ziet niet alleen wat er gebeurt, maar begrijpt ook waarom het gebeurt. Dankzij jouw analytische blik kun je complexe processen snel doorgronden, knelpunten signaleren én verbeteringen voorstellen. Jij denkt proactief mee over hoe we onze bedrijfsprocessen slimmer kunnen inrichten en vertaalt dit naar een efficiënte systeeminrichting. Jij ziet de verbanden en komt met concrete oplossingen en verbetervoorstellen die echt werken. 

Communicatief vaardig - Jij weet wat er speelt binnen de organisatie én bij de mensen. Je luistert actief, stelt de juiste vragen en vertaalt wensen en behoeften moeiteloos naar systeemfunctionaliteiten. Daarbij weet je jouw enthousiasme over AFAS en de mogelijkheden ervan over te brengen op collega’s. Of je nu een key-user begeleidt bij het testen, een manager adviseert over rapportages, of een collega helpt bij het invullen van een workflow: jij maakt het begrijpelijk, helder én leuk. Je bent daarmee een onmisbare schakel in de acceptatie en het dagelijks gebruik van het systeem.  

Proactief en oplossingsgericht – Jij signaleert kansen voor optimalisatie en vertaalt beleidswensen naar een slimme inrichting van AFAS. Bijvoorbeeld door samen met HR en leidinggevenden na te denken over betere rapportages, workflow verbeteringen of stuurinformatie. Je begrijpt de belangen en dynamiek binnen teams en managementlagen en speelt hier proactief op in. 

Kennis en ervaring  

Wat jou verder onze nieuwe functioneel beheerder AFAS maakt?  

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau in de richting van HRM, bedrijfskunde of ICT.  
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.  
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van functioneel beheer van AFAS, specifiek binnen HR en salarisadministratie. 
• Je hebt aantoonbare kennis van salarisverwerking, wet- en regelgeving (zoals cao’s en belastingwetgeving). 

Team en Organisatie 

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team P&O. Samen met zo'n 15 collega’s werken we aan een bloeiende organisatie, waarin wij bijdragen aan heldere processen en betrouwbare informatie die voor iedereen toegankelijk is. Je werkt nauw samen met je 3 collega's van het P&O Servicepunt, die zorgdragen voor een zorgvuldige salaris- en personeelsadministratie.  

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, een open en lichte werkplek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.   

Arbeidsvoorwaarden  

• Wij bieden een salaris tot € 4.811 (schaal 9), afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. 
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.  
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature op onze website.

Nu reageren. En laten zien wat je in huis hebt. 

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?  

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.  
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.  
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.