Medewerker Personeel -en Salarisadministratie

Wij maken water waardevol

Kun jij de verantwoordelijkheid aan, om iedere maand samen met je collega’s ervoor te zorgen dat alle salarissen tijdig en foutloos worden uitbetaald? Ben jij deskundig, betrokken en ondernemend? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Jouw uitdaging is om je agenda goed te managen: je hebt on-going werkzaamheden door mutaties en vragen van jouw set medewerkers. Ook neem je deel aan projecten waarin de uitvoerbaarheid van wensen van Evides en wet- en regelgeving moet worden uitgedacht. Daarnaast pak je een actieve rol in het verbeteren van processen én blijf je bij op het gebied van wet- en regelgeving!

Zodra je start ga je vooral aan de slag met de mutaties voor jouw 300 medewerkers en je leert alles over onze CAO, bedrijfsregelingen, consignatiediensten en forfaitaire regelingen. Na verloop van tijd neem je ook deel aan projecten waarbij je je analytische skills goed kan inzetten zoals bijvoorbeeld internationalisering, mobiliteit en werkende pensioengerechtigden.

Als salarisadministrateur werk je binnen het team HR Service Center. Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Daarbij horen ook taken op het vlak van personeelsadministratie. Als team stemmen jullie met elkaar af wie in welke projecten werkt en ondersteunen jullie elkaar.

Heb jij ...

• een relevant MBO 3 of 4 diploma (administratief/economisch)? Een diploma PDL is een pre.
• tenminste twee jaar relevante werkervaring op het gebied van personeels- of salarisadministratie of in een vergelijkbaar vakgebied?
• een cijfermatig inzicht?
• goede kennis en beheersing van Excel?
• goede communicatieve vaardigheden?
• kennis van en ervaring met een digitaal salarispakket? Wij werken met AFAS Profit.

Ben jij ...

• die gepassioneerde en dienstverlenende vakspecialist die ook gerust de telefoon pakt om een collega iets uit te leggen?
• gedreven om een foutloze administratie te leveren?
• iemand die houdt van afwisseling en makkelijk kan schakelen?
• gericht op kwaliteit en goed in plannen en organiseren?
• een ambitieuze teamspeler met gevoel voor humor, die bijdraagt aan een fijne sfeer?

Wat jij gaat doen

• Je controleert broninformatie, muteert in de AFAS-salariscockpit en controleert mutaties van collega’s, zodat tijdige, juiste en volledige betaling van salarissen, vergoedingen en declaraties plaatsvindt.
• Je beantwoordt vragen vanuit managers en medewerkers over salarisadministratie, zowel via de mail, telefonisch en face-to-face.
• Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor medewerkers en HR Adviseurs.
• Je houdt sector- en bedrijfseigen office applicaties up-to-date, zoals bruto netto berekeningen en mutatie-invoerformulieren.  Ook is er ruimte om zelf office applicaties te ontwikkelen.
• Daarnaast ondersteun je andere medewerkers in de personeels- en salarisadministratie.
• Tot slot beheer je de personeelsdossiers.

Wat wij voor jou doen 

• Je aanvangssalaris wordt afhankelijk van je opleiding en ervaring ingedeeld in (aanloopschaal) 7 of (functionele) schaal 8 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in schaal 8 gebaseerd op een 40-urige werkweek is € 4.093,00 bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 20% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal € 843,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou! 
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team;  waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.