Secretaris Regionale Samenwerking

Gemeente Alphen aan den Rijn heeft meer dan 110k inwoners, verdeeld over de stad en 7 dorpskernen. Onderscheidend dankzij een mooie combinatie van intense stedelijkheid en bijzondere leefmilieus in de vitale dorpse kernen. Prachtig gelegen aan de Oude Rijn en tussen Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag en Leiden. Dit alles maakt dat er veel verschillende regionale, provinciale en landelijke belangen spelen.

Ben jij de energieke spil tussen alle belanghebbenden en ondersteun je graag de strategisch adviseurs in de realisatie van de doelen van deze regionale samenwerking? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Secretaris Regionale Samenwerking maak je onderdeel uit van het team Regiozaken. Je ondersteunt de strategisch adviseurs regionale samenwerking en bent betrokken bij de realisatie van de bijbehorende doelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je woont verschillende ambtelijke en bestuurlijke overleggen bij, legt de hier gemaakte afspraken vast en monitort de uitvoering. Deels ga je zelf met de uitvoering aan de slag;
• Je stelt in overleg met de strategisch adviseurs de agenda op voor verschillende ambtelijke en bestuurlijke overleggen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een accountmanagementsysteem voor de samenwerking in de verschillende verbanden. Dit betekent onder ander het maken van een overzicht van alle overleggen van regionale samenwerkingen en het uitwerken van een proces om te zorgen dat dit tijdig bij collega’s onder de aandacht wordt gebracht, maar bijvoorbeeld het up-to-date houden van contactpersonen;
• Het tijdig ophalen van de ambtelijke annotaties voor de diverse regionale samenwerkingsverbanden intern, en zorgen dat deze worden geagendeerd in het college;
• Het mede optimaliseren van processen en de kwaliteit van documenten in de ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuur;
• Je stelt in overleg met de griffie de ‘routekaart’ op voor regionale bestuurlijke stukken richting de raad;
• Je bent betrokken bij de inhoudelijke en praktische voorbereiding van radenbijeenkomsten, stakeholdersbijeenkomsten en collegebijeenkomsten, waarbij jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt;

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar iemand die hét verschil gaat maken. Jij bent ambitieus, een doener, brengt energie en neemt actie. Met jouw uitstekende organisatorische, mondelinge en schriftelijke vaardigheden breng je stabiliteit.

Je bent in staat om taken te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te behalen. houdt van plannen en organiseren, vindt het leuk om zaken concreet te realiseren en vorm te geven. Denk hierbij aan het maken van presentaties, het zorgen voor goede verslaglegging, en het uitwerken van de acties op schrift. Bij het voorbereiden van de bijeenkomsten weet je dit tot in de puntjes te verzorgen. Je brengt mensen op een natuurlijke wijze bij elkaar en zorgt proactief voor een naadloze samenwerking tussen interne- en externe stakeholders. Je bent accuraat en bent in staat om de kwaliteit van documenten te optimaliseren. Je bent discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Verder zien we graag:

• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring als secretaris binnen een (lokale) overheid;
• Hbo werk- en denkniveau.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 9 CAO Gemeenten max. €4.752,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Een uitstekende kans om

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Vanessa Walravens, Strategisch Adviseur Regionale Samenwerking, bereikbaar 06 – 27 96 10 97

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.