Procesondersteuner BLVC en Bouwtoezicht

Procesondersteuner BLVC en Bouwtoezicht
Vaste functie, 36 uur per week, schaal 7 (max. € 3.784,- bruto per maand o.b.v. 36 uur.)

Als Procesondersteuner ken jij het belang van een goede administratie waar jouw collega’s écht iets aan hebben. Dankzij jouw inzet hebben onze Toezichthouders Bouw de handen vrij om het werk buiten goed op te kunnen pakken. Benieuwd naar wat jou te doen staat? Lees dan vooral verder, we vertellen je graag meer.

Gemeente Nieuwegein
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. Door toezicht en aanwezigheid in de wijken dragen we bij aan het welbevinden van een ieder. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken ongeveer negentig mensen. Als procesondersteuner maak je deel uit van het team Omgevingstoezicht.

Wat ga je doen?
Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 4 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte.

Jij gaat als procesondersteuner de toezichthouders bouw ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereiden en verwerken. Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten.

Jouw taken zijn:

• Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) controleren op nieuw ingediende stukken die je laat toetsen door de constructeur en de toets termijn hiervan bewaakt.
• Het verwerken van de getoetste stukken in RX Mission.
• Het onderhouden van contacten met de constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Je bent hierin de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht.

Verder is het team Bouwtoezicht ook dé spin in het web van de administratieve processen rondom alle BLVC-plannen voor de bouwprojecten in de gemeente Nieuwegein. In deze plannen worden de Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie belicht voor en tijdens de start van bouwwerkzaamheden zodat we samen werken naar een mooier Nieuwegein. Ten behoeve van de BLVC-plannen zorg jij er samen met je collega’s voor dat gegevens en adviezen nauwkeurig verzameld en tijdig verwerkt worden om tot een definitief BLVC-plan te komen. Je werkt daarvoor nauw samen met de bouwtoezichthouders en met onze adviseurs van de afdeling Openbaar Domein en Ruimtelijk Domein.

Wat vragen wij?

• Aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner in de afgelopen 5 jaar.
• Kennis van MS Office, Sharepoint en het programma RX Mission.
• Kennis van processen rond vergunningen en toezicht in de bouw is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. We zijn op zoek naar een teamplayer, die ook zelfstandig kan werken. Je bent gestructureerd, je kan goed plannen en je bent gericht op samenwerken,. Dit doe je doelgericht, klantvriendelijk, politiek-sensitief met kennis van zaken. Verder heb je een initiatiefrijke houding, ben je enthousiast en denk je graag in oplossingen in plaats van beperkingen.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal 7, bedrag is gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken (of op één van onze andere locaties);
• een warm welkom tijdens ons introductieprogramma..

Meer weten?
Wil je meer weten over deze functie of het werken binnen de gemeente Nieuwegein? Neem dan contact op met Marleen Manders, Teamleider, 030-6071223.

Solliciteren?
Ben jij dé Procesondersteuner die we zoeken? Dan kijken we uit naar je sollicitatie. We ontvangen graag je CV en motivatie. Je kunt tot en met vrijdag 19 juli 2024 reageren op deze vacature.