Medewerker Bedrijfsbureau

Als regionaal participatiebedrijf omarmen wij het motto 'Samen sterk voor werk'. Bij Stroomopwaarts ondersteunen wij inwoners van Maassluis, Vlaardingen en Schiedam (MVS) op het gebied van werk, geldzaken en taal. Wij geloven in de kracht van elk individu en streven naar zelfregie voor iedereen. We bereiken dit onder meer door de inzet van onze werkleerbedrijven. Hier werken ook onze collega's met een SW (sociale werkplaats) indicatie of een indicatie voor beschut werk. Ons doel is om het verschil te maken en een positieve impact te hebben op mensenlevens. Elke dag opnieuw!

Sluit je aan bij ons team als Medewerker Bedrijfsbureau en draag bij aan onze werkomgeving waarin iedereen kan groeien en bijdragen.

De functie Medewerker Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau ondersteunt de volledige keten van productie- en dienstverlenende processen van onze vier werkleerbedrijven in de MVS regio. Vanuit de front-office van het bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het plannen van diverse productiewerkzaamheden. Je zorgt ervoor dat onze Sociaal Werkplaats (SW) collega’s op de werkvloer altijd werk hebben. Je stelt de planning op voor de orders, bereidt ze tijdig voor en begeleidt het volledige proces. Het is essentieel dat onze opdrachtgevers tevreden zijn over de producten en diensten die we leveren. Daarom handel je klantgericht en communiceer je effectief.

Naast je directe teamcollega’s werk je ook samen met onze opdrachtgevers, accountmanagers en werkleiders. De werkleiders geven leiding aan de SW collega’s, in totaal ongeveer 800 medewerkers. Je fungeert gedurende het hele proces als vraagbaak voor alle stakeholders.

Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende werkdag vol onverwachte taken waarvoor snel schakelen vereist is. Heldere communicatie en vooruitkijken is belangrijk.  Je beheert je eigen opdrachten en behoudt het overzicht. Krijg jij voldoening van blije SW-collega's op de werkvloer? Dat is de impact die je in deze functie kunt maken.

Het team Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau bestaat uit 14 medewerkers verdeeld over twee sub-teams: bij de  frontoffice werken 4 medewerkers die zich bezighouden met planning en werkvoorbereiding. De backoffice is verantwoordelijk voor administratieve taken zoals diensten, productie en bestellingen. We hebben een hecht team waarin we gedreven samenwerken met directe en informele communicatie. In ons team combineren we hard werken met een gezellige sfeer. Herken jij jezelf hierin? Word dan onderdeel van ons team en solliciteer nu!

Wie ben jij?

Je beschikt over MBO denk- en werkniveau. Je bent praktisch en werk graag in een resultaatgerichte omgeving. Je blijft kalm onder druk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast ben je niet alleen een goede planner, maar ook communicatief sterk met een sociaal commerciële instelling. Ervaring met ERP systemen is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Minimaal €2.666,- en maximaal € 3.784,- (schaal 7 conform cao SGO, 36 uur)
• Het individueel keuze budget (17,05% boven op je salaris om te besteden aan extra verlofuren, extra salaris, een opleiding of een fiets)
• Ruim vijf weken vakantie per jaar. Wil je meer verlof? Koop dan extra verlof met je IKB.
• Een goed pensioen bij ABP.
• En nog meer, lees het op onze Werken-bij-pagina.

Informatie en Planning

• Sluitingsdatum vacature: maandag 12 augustus. Vanwege de zomerperiode is de reactietermijn langer dan gebruikelijk. Bij goede reacties plannen we de gesprekken eerder in. Hebben we een match? Dan sluiten we de vacature sneller dan de sluitingsdatum.
• Eerste ronde selectiegesprekken: dinsdag 20 augustus.
• Tweede ronde selectiegesprekken: donderdag 22 augustus.
• Arbeidsvoorwaardengesprek: donderdag 29 augustus.
• In dienst: 1 oktober of 1 november.

Bel voor meer informatie over de functie met Paul van Lakwijk, Operationeel Manager, via telefoonnummer 06-10015795. Heb je vragen over het wervingsproces? Bel dan met onze recruiter Emine Safranti op 06-22488505.

Het is vereist dat alle medewerkers van Stroomopwaarts een VOG kunnen overleggen. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, waarbij interne kandidaten met gelijke kwalificaties voorrang hebben.