Managementondersteuner

Sta jij altijd klaar voor anderen en haal je daar voldoening uit? Denk, plan en werk je van nature vooruit? Kun je in hectische situaties het overzicht goed bewaren? En werk je graag in een leuke organisatie waarin je veel kunt leren in een informele sfeer? Mooi, dan hebben wij een passende functie voor jou!

Wij zijn op zoek naar een

Managementondersteuner

voor 28 - 32 uur per week

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige baan ben jij de spin in het web in de ondersteuning en voorbereiding van diverse overleggen. Je bent een kei in het bewaren van overzicht en werkt planmatig en gestructureerd. Je plant afspraken en bijeenkomsten graag en bereidt deze zorgvuldig voor. Daarnaast behoren onder andere de volgende taken tot jouw pakket:

• Je ondersteunt de HR-adviseurs:
  • Plannen van sollicitatiegesprekken.
  • Mutaties opvoeren in het personeelsinformatiesysteem voor nieuwe medewerkers en ingehuurd personeel.
  • Voor nieuwe medewerkers zorg jij ervoor dat een toegangspas, laptop, telefoon etc. klaar ligt.
• Agendabeheer en ondersteuning van teamleiders. 
• Je stelt de agenda op voor de portefeuillehouders-overleggen en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken op tijd klaarstaan.
• Je ondersteunt in de voorbereiding voor de managementrapportagegesprekken.
• Je plant afspraken en maakt de agenda’s op voor bijeenkomsten in het samenwerkingsverband Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR).
• Je organiseert bijeenkomsten voor nieuwe inwoners en bereidt deze bijeenkomsten voor.

Naast deze taken ben je flexibel en bereid om samen met je collega’s diverse andere ondersteunende werkzaamheden op te pakken wanneer dat nodig is.

 Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding gericht op officemanagement.
• Secretariële en/of ondersteunende werkervaring is gewenst. Heb je geen relevante werkervaring maar herken je je in het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je deze snel eigen (zoals iBabs, Zaaksysteem).
• Je bent proactief, integer, klantvriendelijk en flexibel.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.481,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een 36-urige werkweek. Daar bovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten. 
Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken. 

Interesse en de procedure

Heb je interesse? Maak dit dan uiterlijk 29 augustus 2024 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Op 5 september en 10 september 2024 staan de kennismakings- en sollicitatiegesprekken gepland.

Deze vacature is in- en extern gelijktijdig opengesteld. Op basis van de interne arbeidsmarkt en de gemaakte afspraken binnen de Talentenregio, gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar de kandidaat die werkzaam is binnen dit samenwerkingsverband. 

Wil je meer informatie?

Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.

Over de inhoud van de functie kun je bellen met Annet Schoenaker, managementondersteuner. Over de procedure kun je bellen met John Voppen, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar via het algemene nummer 14 0570.