Medewerker Inkoop

24 uur per week

Dan is dit jouw baan!

De gemeente Amstelveen koopt producten, diensten en werken in voor gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Van bedrijfskleding, software en catering tot de aanleg van rotondes. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het centrale beheer en de informatievoorziening van Inkoop en Aanbesteding (I&A) binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Op deze manier ondersteun je beide gemeenten bij de uitvoering van het inkoopproces. Het team I&A maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën.
Als medewerker Inkoop heb je een breed takenpakket. Samen met je directe collega ben je de contactpersoon en schakel tussen de inkopende afdelingen en inkoopadviseurs van het team I&A. Je beheert de centrale postbus, je registreert en ondersteunt bij inkoopaanvragen, beheert inkoopdossiers, registreert contracten en signaleert daarop. Uiteraard ondersteun je bij de totstandkoming van inkoopjaarplannen en monitor je de voortgang. Je draagt bij aan spend- en crediteurenanalyses. Waar mogelijk ondersteun je de inkoopadviseurs bij aanbestedingen, bijvoorbeeld bij het gereedmaken van documenten. Verder verzorg je diverse rapportages en beheer je de informatievoorziening van team I&A via intranet (Atlas) en de websites van Amstelveen en Aalsmeer. Je adviseert over de ontwikkeling en onderhoud inkoopinstrumenten (zoals sjablonen, formats, dossiers) en doet verbetervoorstellen over de organisatie en de realisatie van het beheer van inkoop en aanbestedingen en de informatievoorziening daarover. Kortom: je hebt een integrale rol bij een belangrijk onderdeel binnen Inkoop en Aanbesteding!

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau op basis van opleiding en/of werkervaring.
• Kennis en ervaring op inkoopgebied is een pré.
• Beschikking over goede administratieve vaardigheden dat zich onder meer vertaalt in goede kennis van Word en Excel.
• Oog voor detail en kan hier accuraat en effectief mee omgaan.
• Cijfermatig inzicht is belangrijk.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & Contract 

• Een salaris van maximaal € 4.244,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van uur 36 per week.
• Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.

En wat nog meer?

Een uitdagende functie, met een interessant takenpakket binnen een prettige en professionele werkomgeving en een leuk klein team I&A. De gemeente kent flexibele werktijden en uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Kijk hier voor een overzicht.

Wie zijn wij?

De gemeente Amstelveen is een ambitieuze werkgever, waar je als professional alle ruimte en vrijheid krijgt voor jouw ambities, initiatieven en innovaties. Als Amstelveen staan we voor kwaliteit, vakkennis, betrokken en enthousiaste medewerkers. We hebben een open cultuur, waar de deuren altijd open staan, waar collega's trots zijn en successen met elkaar vieren. Je staat er dus niet alleen voor, samen staan we aan het stuur voor alles wat buiten gebeurt! De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. Je komt te werken in het team I&A dat verantwoordelijk is voor de begeleiding van inkoop en het inkoopbeleid van beide gemeenten. Het team bestaat uit 8 personen. Het team bestaat uit Inkoopadviseurs, Inkoopondersteuners en één Beleids- en organisatieadviseur. Uitdagingen waar het team op dit moment voor staat is verdere professionalisering van de inkooporganisatie, de gemeentelijke afdelingen te ondersteunen bij doelmatiger inkopen en het verder ontwikkelen en implementeren van maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarbij zal de nadruk liggen op Circulair Inkopen.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Reageer vóór 6 september. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Jos Rongen (06-24907191), Teamleider Inkoop & Aanbesteding. Vragen over de procedure kun je stellen aan Michelle Doedens, Corporate Recruiter. Zij zijn ook bereikbaar via 020-540 4819. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp 06-42058917.
I.v.m. vakanties zijn wij per whatsapp minder goed bereikbaar tussen 3 en 25 augustus.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!