Administratief secretarieel medewerker

Mbo | 18-22 uur | maximaal € 3.784 ,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Bedrijfsvoeringorganisatie H2O

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Houd je van organiseren en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Reageer dan vooral! 

Zo versterk je onze bedrijfsvoeringsorganisatie

Als Administratief Secretarieel Medewerker ben je de steun en toeverlaat van onze Manager I&A. Jij zorgt ervoor dat hij zich volledig kan richten op strategische en inhoudelijke taken, terwijl jij de administratieve en secretariële ondersteuning op je neemt. Het is een functie waarin je stevig in je schoenen moet staan, waarin je een klantvriendelijk aanspreekpunt bent voor zowel in- als externen en waarin je binnenkomende vragen zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt. Hierin maak je het verschil:

• Je beheert de agenda van de Manager I&A met een vooruitziende blik; je signaleert knelpunten en lost deze op en houdt actief de mailbox van de Manager bij.
• Je organiseert afspraken en vergaderingen, en draagt zorg voor de verspreiding van vergaderstukken en je ondersteunt en notuleert bij diverse overlegvormen.
• Je bewaakt de deadlines, voortgang van actiepunten en corresponderende documentatie.
• Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt en pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden zelfstandig op. 
• Je houdt de dagelijkse administratie, zoals facturatie, offertes en debiteuren/crediteuren bij en neemt acties waar nodig.
• Je attente houding; je draagt zorg voor het sturen van een kaartje of bosje bloemen naar een jarige of zieke collega en houdt eventuele jubilea in de gaten.
• Je bent de spin in het web, overziet de werkzaamheden en onderneemt actie waar nodig.

De grootte van onze bedrijfsvoeringorganisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart. En daardoor ook groeit. 

Wij zijn de schakels in de keten

De samenwerkende gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (in het vervolg H2O) hebben een gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (de i-Dienst) opgericht. Dit is de shared serviceorganisatie van de H2O-gemeenten die de automatisering verzorgt en werkplekondersteuning biedt aan de gebruikersorganisatie van de drie gemeenten. De i-Dienst bestaat uit een Servicedesk, systeem- en netwerkbeheerders, een CISO/FG en een manager, in totaal 13 medewerkers.

Ben jij die daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Herken jij je in de woorden flexibel, assertief en sociaal? Lijkt het je bovendien leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan ben jij de administratief secretarieel medewerker die wij zoeken! We horen graag van je! “Johnny Blankvoort, Manager I&A”

Voordelen voor jou

De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur). Je mag bij ons 18-22 uur per week werken. Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website CAO SGO.

Net zo authentiek als onze organisatie?

Van nature ben jij die administratieve alleskunner die graag orde schept. Jij wordt blij van organiseren en ontzorgen. In deze rol ben je de onmisbare steunpilaar voor onze Manager I&A. Ook breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4 opleiding en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal en het gehele Office pakket kent geen geheimen voor jou.
• Je bent efficiënt in het beheren van mails, afspraken en agenda's en kunt snel schakelen. 
• Je bent integer en weet goed om te gaan om met vertrouwelijke informatie waar je mee in aanraking komt. 
• Zelfredzaamheid is belangrijk, maar ook dat je goed kunt samenwerken met je collega's.

Samen naar de toekomst

Help onze bedrijfsvoeringsorganisatie vooruit en vertel ons wat jij te bieden hebt. Solliciteer nu via onderstaande button tot uiterlijk woensdag 11 september. Verwachten wij een match? Dan nodigen we je snel uit voor een gesprek op woensdagmiddag 18 september. Past het niet? Dan laten we je weten waarom.

Heb je vragen over de functie? Bel met Johnny Blankvoort, Manager I&A, via 06 - 5086 4262. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel of WhatsApp met Jan Jaap Akse, Recruiter a.i., via 06 -28408945. Je bent welkom voor een lekkere kop koffie of thee. 

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.