Opgave-en Programma assistent

Wij maken plaats voor een opgave- en programma-assistent met plannings- en organisatietalent die ondersteunt en ontzorgt en daarbij oog heeft voor menselijkheid en zakelijkheid.

Het team

Je bent onderdeel van het team Strategie, Control, Bestuurs- en directieondersteuning (SCB) dat gevormd wordt door 25 medewerkers. Samen vormen ze een gevarieerd gezelschap met als doel: het ondersteunen en adviseren van bestuur, directie en management. Je komt te werken in een omgeving waar we werken aan zeer actuele maatschappelijke onderwerpen. We vinden het belangrijk dat iedereen zich professioneel gesteund voelt en hebben daarom veel aandacht voor je ontwikkeling. We letten er minstens zo goed op dat de onderlinge sfeer uitstekend is. We maken daarom ruimte voor gezelligheid.

Jouw functie

In al deze dynamiek ben jij als opgave- en programma assistent een centraal aanspreekpunt. Jouw werk bestaat uit het ondersteunen van en meedenken met de opgave- en programmamanager. Ook de ambtelijk opdrachtgever valt hieronder.

Hierbij kun je onder andere denken aan:

• agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen in diverse samenstellingen, bijvoorbeeld met het opgave- of programmateam, bestuurders en/of externen;
• notuleren van vergaderingen;
• voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten voor zeer uiteenlopende deelnemers (zoals met bewoners, externe partners, interne medewerkers of de portefeuillehouders);
• meewerken vanuit de opgave en het programma aan lopende thema’s;
• verzorgen van eventuele correspondentie, mailings e.d.;
• archiefbeheer ten aanzien van opgave, programma en werkzaamheden ambtelijk opdrachtgever;
• actieve en ondersteunende rol bij de communicatie (samen met het team communicatie) rond de opgave en/of het programma.

Afwisseling, gezelligheid, verantwoordelijkheid en samen werken aan een belangrijk doel, daar kun jij op rekenen.

Jouw profiel

De omgeving om jou heen kan nog zo chaotisch zijn, jij weet de orde te bewaren en blijft gestructureerd werken. Je bent proactief, werkt zelfstandig en bent altijd in voor nieuwe dingen. Je vermogen om samen te werken en je talent voor planning en organisatie zorgen ervoor dat je een echte aanwinst bent voor het team.

Wat je verder meebrengt:

• een afgeronde opleiding op mbo-niveau (bijvoorbeeld secretarieel of administratief);
• ruime ervaring met (project)ondersteuning, het liefst bij een gemeente;
• kennis van en ervaring met diverse Office-programma’s.

Ons aanbod

In team Strategie en Bestuursondersteuning werken medewerkers integraal met veel collega’s uit de hele organisatie aan diverse opgaven en opdrachten. Daar ben jij een deel van! Wij beloven jou een baan waar geen twee dagen hetzelfde zijn en waar we volledig op je vertrouwen. Op jouw eigen, zeer gewaardeerde plek in een gemotiveerd en betrokken team.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris van maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek;
• een contract voor een jaar, dat we daarna graag willen omzetten in een vast dienstverband;

• een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, waarmee je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;

• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar de lijnen kort zijn en veel ruimte is voor ontwikkeling (we beschikken over een bibliotheek met ruim 150 trainingen).

Solliciteren 

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Stuur ons jouw motivatie en CV via ons online sollicitatieformulier (sollicitatieknop). We kijken uit naar jouw reactie!

Neem contact op

Wil je eerst een nog beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter - Ton Hazelhoff. Hij is bereikbaar (telefonisch of via WhatsApp) op telefoonnummer 0643493364. 

Overige informatie

• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist
• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.