Managementassistent

Ben jij een spin in het web? Een manusje van alles? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!

Je vindt het leuk om met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en bent een kei in communiceren. Jij bent het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon. Je vindt het een ‘sport’ om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van. Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je bent een ervaren managementassistent, die vanuit ervaring kennis kan delen met jongere collega’s.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun jij directie en managers binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als schriftelijk) voor medewerkers, gemeenten, instanties en externe personen wat betreft vragen over de ODZOB. Je hebt ervaring met notuleren en kan dit oppakken voor overleggen, van operationeel tot strategisch niveau. Verder beheer je diverse mailboxen, behandel je de inkomende en uitgaande post en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Ook kun je worden gevraagd om te ondersteunen bij specifieke projecten. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en kunt daardoor ook inspringen bij de ondersteuning van bestuursvergaderingen (dagelijks en algemeen bestuur). Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het directieteam, vaste achterwacht voor de bestuurs- en managementondersteuner, project-assistent en secretaresse (inclusief facilitaire zaken).

Wat doet de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)?

De ODZOB is één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken. 

Werken bij de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant  

Wij zijn een club van “doeners”. Dagelijks werken we met enorme betrokkenheid aan veiligheid en gezondheid. Bij ons werken ruim 250 medewerkers, met uiteenlopende specialismen. Gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bouwvergunningen, welstand en monumenten, bodemverontreiniging, illegale ontgrondingen en zwemwatercontroles, vormen maar een kleine dwarsdoorsnede van waar we ons mee bezig houden.

Samenwerken is bij ons van groot belang. Er is een informele werksfeer waarin collega’s elkaar snel kunnen vinden én leren kennen. Collega’s zijn behulpzaam en staan voor elkaar klaar. Het open en flexibele kantoorconcept draagt daar zeker aan bij. Hierdoor heb je als collega een hoop vrijheid, wij geloven erin dat mensen die eigen verantwoordelijkheid kunnen dragen en daar ook naar handelen. Door te doen waar je goed in bent én wat je leuk vindt, kun je iedere dag het beste uit jezelf en je werk halen.

De ideale collega

• Beschikt over HBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• heeft kennis en ervaring met programma’s zoals MS Office (o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint);
• het is een pré als je ervaring hebt met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser) en IBabs je bent enthousiast, representatief en sociaal vaardig;
• als echte managementassistent ben je proactief, flexibel en kan je snel schakelen;
• Daarnaast ben je stressbestendig en ben je een echte teamplayer.

Wat bieden wij

• Een vast dienstverband voor 36 uur per week.
• Een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand op fulltimebasis (36 uur), Cao SGO schaal 7 (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een maandelijkse opbouw van een vrij opneembaar Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris.
• Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten

Wil je meer informatie over deze vacature dan kun je contact opnemen met Alexander van de Meeberg, Clustermanager, telefoon 06-19269696.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Als we aanknopingspunten zien in je CV, dan nemen we snel contact met je op om met elkaar kennis te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.