Afdelingshoofd Programma's & Portfolio's

Jouw rol:
De sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten (RPP) heeft als hoofdverantwoordelijkheid het uitvoeren van programma- en projectmanagementtaken die een bijdrage leveren aan de realisatie van de stedelijke opgaven. Daarnaast is de sector een systeemeigenaar van het Eindhovense Programma en Projectmanagementmodel (EPPM). Binnen dit model wordt ruimtelijk programma- en projectmanagement en beheersing hiervan verder uitgewerkt, geprofessionaliseerd en geüniformeerd, met als doel het toenemende aantal complexe vraagstukken nog beter op te kunnen pakken. Dit vindt plaats in nauwe samenwerking met PSM en Programma Energie en Klimaat.

De afdeling Ruimtelijke Programma's en Portfolio maakt onderdeel uit van de sector RPP. De afdeling voert regie en is daarin ambtelijk opdrachtgever voor de programma’s en de projecten. Het opdrachtgeverschap van de projecten zit bij de 4 gebiedsgerichte afdelingen. Het gaat om veelal grote complexe, bestuurlijk gevoelige projecten die een bijdrage leveren aan de opgave van de stad. Dit doen wij door het realiseren van de programma- en projectresultaten die een bijdrage leveren aan de duurzame en maatschappelijke ontwikkeling van de stad, bijvoorbeeld op het gebied van woningbouwproductie, energietransitie en mobiliteitstransitie. De afdeling Programma's en Portfolio werkt op onderdelen ook voor de andere sectoren van REO. Daarnaast landt in deze afdeling portfoliomanagement voor REO en wordt de contramal met RBO vormgegeven.

Je levert als afdelingshoofd een belangrijke bijdrage aan EPPM wat veel kennis en kunde vraagt. Het afdelingshoofd schakelt zowel op strategisch als tactisch niveau en zorgt voor een gedragen visie op portfolio-, programma- en projectmanagement en voor het inrichten en borgen van standaarden en rapportagelijnen in dit kader. Verder behoren tot je werkzaamheden:

• Je bent een voorbeeld voor samenwerking binnen onze organisatie en met externe partners. Vanuit het collectieve belang weet je mensen slim aan elkaar te verbinden. Zo werk je nauw samen met andere sectoren waarbij je afspraken maakt over onder andere opdrachtgeverschap;
• Je onderhoudt contacten met interne – en externe contactpersonen (met name corporaties, ontwikkelaars, belanghebbenden organisaties). Hierbij heb je inzicht en gevoel bij verschillende (bestuurlijke) visies, standpunten en belangen die spelen en weet die te vertalen naar concrete mogelijkheden om daarop te acteren;
• Je bent systeemverantwoordelijk voor programmatisch werken/programmasturing;
• Je bent in staat om voor jouw afdeling naar de lange termijn te kijken, signaleert kansen en bedreigingen, en weet dit te vertalen naar concrete ontwikkelscenario’s en draagt bij aan de lange termijn koers van de sector en de organisatie;
• Je maakt concrete afspraken met de medewerkers over het taak- en functiepakket en creëert een omgeving waarin de medewerker ruimte heeft voor eigen verantwoordelijkheid en groei;
• Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van en advisering op betrouwbare managementinformatie, waaronder financiële, personele, prestatie- en resultaatgegevens.

Met wie doe je dat?
De afdeling bestaat uit ca 20 – 25 professionals waar je intensief mee samenwerkt. Voor de programmamanagers ben je HR-verantwoordelijk en voor de ontwikkelmanagers en portfolio managers treed je ook op als lijnmanager. Ook werk je samen met je collega’s binnen de sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten en met collega-afdelingshoofden van andere sectoren. Hierbij zorg je voor de verbinding van de programma managers naar de afdelingshoofden.

Dit breng je mee:

• Je hebt WO werk- en denkniveau en ruime ervaring als leidinggevende;
• Je hebt ervaring in programmatig werken/programmasturing bij grote, complexe ruimtelijke projecten zoals herinrichting openbare ruimte, gebiedsontwikkelingen, ontwikkeling bedrijventerreinen en woningbouw;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met programmatisch werken en juridische vraagstukken;
• Je hebt kennis van het Eindhovens Programma en Projectmanagement Model (EPPM), levert een belangrijke bijdrage in de ontwikkeling en implementatie van het EPPM en bent in staat daarop te sturen;
• Je bouwt op een natuurlijke manier relaties met je medewerkers en samenwerkingspartners. Daarbij combineer je duidelijkheid met een mensgerichte aanpak;
• Je bent vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen, in onderhandelingen en in het voeren van overleg op verschillende niveaus;
• Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden, bewaakt het overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.631,- en € 7.417,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding. Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis. Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers.

Geïnteresseerd?
Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum van 13 oktober 2024, maar solliciteer zo snel mogelijk! Zodra we geschikte kandidaten ontvangen, kunnen we – indien mogelijk – direct de selectieprocedure starten. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum plaatsvinden.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter via 06-41709081. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Neeltje Somers, sectorhoofd RPP via 06-50748935.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

Aquisitie stellen we niet op prijs.