Vacature
Medewerker Informatiebeheer
(20-24 uur)
Ordenen, structureren, registreren en opruimen. Jij bent pas tevreden als alles op orde en gemakkelijk te vinden is.
Samen met je directe collega sta je als Medewerker informatiebeheer dagelijks klaar voor onze ruim 100 medewerkers. We vervangen elkaar bij onderlinge afwezigheid of als het erg druk is. Met elkaar voor elkaar. Dat is Scherpenzeel.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het archiveren, vernietigen en registreren van documenten en informatie. Ook bij ons gaat dat steeds meer digitaal in plaats van fysiek. Jij zorgt ervoor dat onze informatiestromen soepel verlopen en toegankelijk zijn voor de juiste personen. Je werkt daarbij samen met collega’s uit verschillende teams.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Archiveren en vernietigen van fysieke en digitale documenten.
- Ondersteunen van je collega’s van informatiebeheer, bijvoorbeeld bij projecten of bij het controleren op de naleving van de regels voor informatiebeheer.
- Ondersteunen van collega’s uit de hele organisatie bij het opslaan en vinden van
informatie.
- 1-2 keer per week registreren en verdelen van de inkomende en uitgaande, fysieke en digitale post.
Werken bij Gemeente Scherpenzeel
Met iets meer dan 100 collega’s staan we elke dag klaar voor ruim 10.000 inwoners. Met trots bouwen we samen aan een krachtige toekomst voor ons groene en ondernemende dorp. Hier is plek voor ieders talent. Ook voor dat van jou.
Je herkent ons aan de nuchtere en warme werksfeer. We weten elkaar gemakkelijk te vinden. En samen zetten we de schouders eronder. Professionaliteit combineren we met gezelligheid. Elke maand vind je ons in de kantine voor het taartmoment waar we alle verjaardagen vieren.
Werken bij gemeente Scherpenzeel is afwisselend en uitdagend. Of zoals personeelsadviseur Jorike zegt:
“We horen vaak dat mensen het leuk vinden om bij een kleine gemeente te werken, omdat de lijntjes kort zijn en je in je functie van A tot Z bezig kunt zijn. En omdat je echt samen verantwoordelijk bent voor je product of dienstverlening.”
Dit ben jij
Zorgvuldigheid gaat bij jou hand in hand met een klantgerichte houding. Je maakt makkelijk persoonlijk contact en je onderneemt uit jezelf actie als de situatie daarom vraagt. Jij en je directe collega-medewerker stemmen jullie fysieke aanwezigheid in het gemeentehuis op elkaar af. Elke dag is minimaal 1 van jullie aanwezig.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde SOD I-opleiding (of soortgelijke opleiding) of de bereidheid om die te volgen.
- Is ervaring met het vakgebied Informatiebeheer, zaakgericht werken, digitalisering, gegevensbescherming en privacy is een pré.
- Is ook ervaring met Djuma en de i-Navigator een pré.
Dit krijg je
Samen de ambities van gemeente Scherpenzeel waarmaken is hard werken. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten.
Deze functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten. Bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal € 4.297,00 bruto per maand.
Boven op je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit geheel of gedeeltelijk te laten uitbetalen, er extra vakantie-uren van te kopen, enzovoort.
In overleg kun je zelf je werkweek indelen. Ook deels thuiswerken is mogelijk.
Meer informatie of solliciteren?
Wil je eerst meer informatie of even vrijblijvend bellen over de functie en de gemeente? Dat kan! Bel naar Mike Antoni, teamleider Data en Control, te bereiken via 06 10 47 37 88.
Is deze baan precies wat je zoekt? Stuur dan voor 21 oktober a.s. je sollicitatie en cv naar werkenin@scherpenzeel.nl o.v.v 2024-18.
Wij genieten van de grote verscheidenheid aan persoonlijkheden op onze werkvloer. Daar pas jij ook tussen. We nodigen je van harte uit om te solliciteren!
Kijk ook eens op Vacatures in Scherpenzeel | Gemeente Scherpenzeel
