Management- en teamondersteuner Jeugd en Onderwijs

Dan is dit jouw baan!

Jij bent dé ondersteuner van de managers en medewerkers. Je vormt samen met jouw collega managementassistent een team. Je springt bij, organiseert, regelt en ontzorgt! Je vervult een zelfstandige en ook een verantwoordelijke rol. Je ondersteunt bij management-, personele-, team- en kantoorzaken. Je plant en organiseert. Je zorgt voor een goede agenda en stukkenstroom van overleggen en af en toe notuleer je meetings. Je assisteert bij projecten en faciliteert bijeenkomsten, zoals kennisdelingssessies met in- en externe betrokkenen, trainingen, teamdagen en -bijeenkomsten. Je ondersteunt de projectleider bij activiteiten rondom de kinderburgermeester. Tevens zorg je voor ICT en werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers, zorg je voor administratieve afhandeling van facturen, beheer je de postbussen en ondersteun je bij verlofaanvragen e.d. Complex agendabeheer voor managers is een zeer essentieel onderdeel van al je werkzaamheden. Dit alles gaat nauw samen met een goede verbinding met andere collega's en afdelingen.
Kortom, een afwisselende spilfunctie binnen een dynamische en ambitieuze afdeling voor iemand die zijn schouders eronder kan zetten en gaat!

Wat breng je mee?

• Een MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring binnen de overheid is een pré, belangrijker is dat je bij de lokale overheid werkt.
• Digitaal zeer vaardig.
• Flexibele beschikbaarheid, ook op woensdag en vrijdag.

Onze ideale collega is energiek, enthousiast en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel: je hebt oog voor je opdrachtgever én je vraagt waar nodig om duidelijkheid, omdat je in één keer wil doen wat gevraagd wordt.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van 7 maanden. Verlenging is afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen.

En wat nog meer?

Een uitdagende functie in een gedreven team van professionals met hoge ambities en verantwoordelijkheidsgevoel. Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Het kan allemaal! Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:

• Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team).
• Jeugdbegeleiding (jongerenwerk, leerplicht en Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten en straf en zorg regisseurs).
• Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Rachel Postema-Henshuys (Teamleider Beleid, Jeugd & Onderwijs). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Monique van Asselen (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06-1014 7563.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!