Junior bestuursmedewerker

Met jouw proactieve en klantgerichte houding kun jij, als junior bestuursmedewerker, een leuke baan vinden bij de gemeente Hilversum! Ben je operationeel sterk en altijd op zoek naar het verbeteren van processen en werkwijzen? En heb je plezier in het werken in een klein team aan het ondersteunen van het college in de vele bestuurlijke processen? Dan bieden wij een unieke en uitdagende plek om het verschil te maken. 

Wat ga je doen?

• Als junior bestuursmedewerker ondersteun je de (senior) bestuursmedewerkers bij de goede voorbereiding en het besluitvormingsproces van het college van B en W.
• Je werkt mee aan het goed informeren van de organisatie.
• Je werkt nauw samen met de administratief medewerkers op voorkomende taken. Waaronder ook het toegankelijk maken en bijhouden van informatie.

Wat neem je mee

• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in het publiek domein is een pre
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een gelijkwaardige functie.
• Je bent gedisciplineerd en strak plannen gaat je goed af.
• Klantgericht, nauwgezet en zelfstandig.
• Je hebt uitstekende tekstuele vaardigheid.
• Je bent creatief, proactief en leergierig.
• Je hebt gevoel voor humor. Je bent innovatief en denkt in kansen en oplossingen.
• Je bent stressbestendig, flexibel; vervangen van collega’s tijdens vakantie is geen probleem
• Je bent in ieder geval beschikbaar op vrjjdag. De andere dagen zijn in overleg in te vullen.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Je komt te werken in de unit bestuursondersteuning. Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het bewaken van de kwaliteit van de stukken, waardoor heldere, transparante besluitvorming tot stand komt binnen de gegeven (wettelijke en bestuurlijke) kaders. De unit maakt onderdeel uit van het team Bestuur en Communicatie (ruim veertig medewerkers). Het team is verantwoordelijk voor bestuurlijke advisering, bestuurlijke ondersteuning en communicatieadvies en -uitvoering, en werkt voor college, directie en organisatie. Het team wordt aangestuurd door teammanager Judith Mulder.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden wij je?

• Je krijgt een 32-urige werkweek.
• We bieden je een contract van een jaar. Op dit moment is onduidelijk of de functie blijvend is.
• Jouw salaris valt in schaal 9, deze loopt van € 3.359 tot en met € 4.811 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 572,71 tot maximaal € 820,27 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je laten uitbetalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel of app gerust even met Judith Mulder (teammanager bestuur en communicatie). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marc Lesschen (Recruiter) 06-41 17 48 27 of stuur een mail naar werving@hilversum.nl. 

Die baan wil ik!

Dat snappen we heel goed. Voor nu heb je de mogelijkheid om uiterlijk dinsdag 5 november te reageren. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op maandag 11 en woensdag 13 november.

Een VOG is onderdeel van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!