Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Vanwege interne doorstroom van onze collega zoeken wij versterking voor de personeels- en salarisadministratie. Ben jij accuraat, klantgericht en presteer jij prima onder druk? Dan bieden wij een dynamische werkomgeving vol ontwikkelingsmogelijkheden en leuke collega’s.

Hoe doe jij ertoe?
Samen met je directe collega’s zorg je voor de personeels- en salarisadministratie (PSA) voor alle medewerkers van gemeente Leidschendam-Voorburg. Als medewerker van de PSA ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Je beheert, verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties volgens de gemeentelijke cao en actuele wet- en regelgeving
• Je beantwoordt vragen van collega’s over personele- en/of salarisaangelegenheden
• Je voert wijzigingen als gevolg van veranderingen in cao, wet- en regelgeving door
• Je zorgt voor de administratie en ondersteuning van het interne leerhuis
• Je neemt deel aan projecten en deelt daar jouw kennis van de personeels- en salarisadministratie

Hoe ziet je dag eruit?
Jouw werkdag start met het doornemen van de PSA-mailbox. Collega’s stellen uiteenlopende vragen die je beantwoordt. Dan volgt een dagelijkse dag start samen met jouw directe collega’s om de prioriteiten en de werkverdeling te bespreken. Ook staan er verzoeken tot wijzigingen in de mailbox, waar je mee aan de slag gaat. Het is dinsdag; dat betekent om 11 uur werkoverleg. Met je collega’s bespreek je welke resultaten er afgelopen week zijn behaald en welke uitdagingen er komende week zijn. Eén van deze uitdagingen komt voort uit de net afgesloten nieuwe cao voor gemeenteambtenaren: een wijziging in het aantal verlofdagen. Je spreekt af ’s middags met een andere collega verder uit te werken hoe jullie deze wijziging goed doorvoeren. Tijd voor lunch en bijpraten met je collega’s.
In de middag ga je aan de slag met het plannen van trainingen voor Sijtwende Academie, ons interne leerhuis. Je zorgt voor de juiste ruimtes en faciliteiten voor de trainingen en informeert de trainer en cursisten. Daarna bespreek je met je collega hoe jullie de wijziging in het aantal verlofdagen doorvoeren. Samen komen jullie op de te zetten stappen en de juiste planning. Je gaat aan het einde van de werkdag tevreden naar huis.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding richting administratie/HR
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve HR-functie
• Kennis van personeels- en salarissysteem MotionPro van Centric is een pré
• Je bent accuraat, klantgericht en goed in staat zelfstandig te werken en afstemming te zoeken waar nodig
• Je hebt kennis van sociale verzekeringen, arbeidsvoorwaarden en fiscale wetgeving

Wat doen we voor jou?

• Salaris van € 3.052 - € 4.297 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)
• Dit betreft een functie voor 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Werken in een betrokken, gezellig team
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Goed om te weten

• Neem voor meer informatie contact op met Joan den Haan (teamleider HR) via 06-4234 8996 of ajdhaan@leidschendam-voorburg.nl
• Reageren kan tot en met woensdag 6 november 2024.