Gemeente Haarlemmermeer
Contractbeheerder Facility Management (FM)
Vacature
Contractbeheerder
MBO | €3.052 – € 4.297 | schaal 8 | tijdelijk 6 maanden (1 april–1 oktober) | 24-32 uur
Voor een periode van 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof) is de Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar een ervaren contractbeheerder voor de vakgroep Contractmanagement binnen het team Advies & Ontwikkeling van cluster Facility Management (FM).
Werken als Contractbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
De kern van jouw functie
Als ervaren contractbeheerder weet jij precies welke contracten er binnen FM lopen, wat de omvang is en wanneer ze aflopen. Je draagt zorg voor een goede registratie en archivering van de (data uit de) contracten en verzorgt een actueel overzicht van alle lopende contracten. Je maakt periodieke uitdraaien van lopende contracten en je signaleert tijdig als contracten verlengd of beëindigd moeten worden. Bij het aangaan en verlengen van contracten zorg je dat de contracten tijdig door beide partijen worden ondertekend. Je zorgt ervoor dat de contractinformatie juist en volledig is en de met leveranciers gemaakte afspraken worden vastgelegd. Je zorgt voor de afstemming en vastlegging van indexaties en contract aanpassingen.
De strategische keuzes voor het cluster FM worden door de contractmanager vertaald naar concrete operationele doelen waaraan jij mede invulling geeft.
Je ondersteunt de contractmanager of operationeel verantwoordelijke FM collega bij het contractueel vastleggen van gemaakte afspraken met de leverancier(s) en de monitoring van deze afspraken door middel van SLA's of KPI's. Samen met de contractmanager ga je op zoek naar innovaties ter verbetering van de dienstverlening aan onze klanten en speelt vanuit contractbeheer een belangrijke rol in (Europese) aanbestedingen.
We doen het samen!
Cluster FM faciliteert de organisatie in het dienen van het maatschappelijk belang. Dat doen we aan de hand van onze organisatiekoers: “Werken vanuit de bedoeling”. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden ‘samen, waarderend en professioneel’. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten. Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams.
Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.
Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.300 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
Dit neem je mee
Je bent een organisatietalent met een faciliterende en dienstverlenende instelling. Hierbij ben je een prettige en positief kritische gesprekspartner voor zowel de collega’s als de afnemers van de dienstverlening. Je ziet kansen ter verbetering van de dienstverlening, zoekt naar oplossingen voor uitdagingen en bent op de hoogte van innovaties binnen het vakgebied. Samen met de contractmanager of FM collega weet je leveranciers te motiveren om met inspirerende en innoverende voorstellen te komen.
We vinden het belangrijk dat je de volgende competenties meebrengt:
Verder heb je:
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. De vacature staat in- en extern uit en bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. De gesprekken staan in principe gepland voor februari waarbij we ons richten op starten per 1 april 2025. Mocht de gelegenheid daarom vragen, kunnen wij ook direct met geschikte kandidaten in gesprek gaan. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers (Teamanager Advies & Ontwikkeling) via 06 48363772 of via manon.lambers@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 06-41674957 of via recruitment@haarlemmermeer.nl
NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling
MBO | €3.052 – € 4.297 | schaal 8 | tijdelijk 6 maanden (1 april–1 oktober) | 24-32 uur
Voor een periode van 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof) is de Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar een ervaren contractbeheerder voor de vakgroep Contractmanagement binnen het team Advies & Ontwikkeling van cluster Facility Management (FM).
Werken als Contractbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Als een spin in het web fungeren van de contractadministratie binnen ons cluster.
- Op een professionele wijze samen met onze FM-professionals en onze leveranciers de opgaven realiseren waar Facility Management voor staat.
De kern van jouw functie
Als ervaren contractbeheerder weet jij precies welke contracten er binnen FM lopen, wat de omvang is en wanneer ze aflopen. Je draagt zorg voor een goede registratie en archivering van de (data uit de) contracten en verzorgt een actueel overzicht van alle lopende contracten. Je maakt periodieke uitdraaien van lopende contracten en je signaleert tijdig als contracten verlengd of beëindigd moeten worden. Bij het aangaan en verlengen van contracten zorg je dat de contracten tijdig door beide partijen worden ondertekend. Je zorgt ervoor dat de contractinformatie juist en volledig is en de met leveranciers gemaakte afspraken worden vastgelegd. Je zorgt voor de afstemming en vastlegging van indexaties en contract aanpassingen.
De strategische keuzes voor het cluster FM worden door de contractmanager vertaald naar concrete operationele doelen waaraan jij mede invulling geeft.
Je ondersteunt de contractmanager of operationeel verantwoordelijke FM collega bij het contractueel vastleggen van gemaakte afspraken met de leverancier(s) en de monitoring van deze afspraken door middel van SLA's of KPI's. Samen met de contractmanager ga je op zoek naar innovaties ter verbetering van de dienstverlening aan onze klanten en speelt vanuit contractbeheer een belangrijke rol in (Europese) aanbestedingen.
We doen het samen!
Cluster FM faciliteert de organisatie in het dienen van het maatschappelijk belang. Dat doen we aan de hand van onze organisatiekoers: “Werken vanuit de bedoeling”. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden ‘samen, waarderend en professioneel’. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten. Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams.
Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.
Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.300 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Functie voor 24-32 uur per week voor de duur van 6 maanden.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of project locatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit neem je mee
Je bent een organisatietalent met een faciliterende en dienstverlenende instelling. Hierbij ben je een prettige en positief kritische gesprekspartner voor zowel de collega’s als de afnemers van de dienstverlening. Je ziet kansen ter verbetering van de dienstverlening, zoekt naar oplossingen voor uitdagingen en bent op de hoogte van innovaties binnen het vakgebied. Samen met de contractmanager of FM collega weet je leveranciers te motiveren om met inspirerende en innoverende voorstellen te komen.
We vinden het belangrijk dat je de volgende competenties meebrengt:
- Accuratesse
- Organisatie sensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Prioriteiten kunnen stellen
- Samenwerken
- Proactief
Verder heb je:
- Minimaal MBO werk en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als contractbeheerder.
- Ervaring binnen een ambtelijke organisatie (is een pré).
- Ervaring met aanbestedingen/offerte trajecten (is een pré).
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. De vacature staat in- en extern uit en bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. De gesprekken staan in principe gepland voor februari waarbij we ons richten op starten per 1 april 2025. Mocht de gelegenheid daarom vragen, kunnen wij ook direct met geschikte kandidaten in gesprek gaan. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers (Teamanager Advies & Ontwikkeling) via 06 48363772 of via manon.lambers@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 06-41674957 of via recruitment@haarlemmermeer.nl
NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers van
Gemeente Haarlemmermeer (
+31 23 567 6847)
Over de organisatie
Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.