Vacature
24 uur per week
Ben jij als proactieve ondersteuner de oren en ogen van onze manager(s)?
Wat ga je doen?
Samen met de andere managementondersteuner verzorg je de dagelijkse ondersteuning van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering met de focus op ondersteuning van de manager Service & Ondersteuning. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van bijeenkomsten. Ook de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het fungeren als vraagbaak bij uiteenlopende vragen van medewerkers en waar nodig notuleren bij vergaderingen behoren tot de werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om goed te plannen en organiseren. Tot slot draag je bij aan de professionalisering van het secretariaat.
Wie ben jij?
Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt zonder af te wachten. Je kunt goed plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties. Met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden ben je communicatief sterk. Je denkt in oplossingen en weet problemen snel en efficiënt aan te pakken. Werken met Microsoft Teams gaat je makkelijk af net als het leren werken met andere applicaties. Als teamspeler werk je graag samen en ondersteun je je collega's waar nodig.
Wat breng je in elk geval mee?
Wat bieden wij?
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, Team Service & Ondersteuning. In dit team zijn alle ondersteunende en uitvoerende specialisten ondergebracht vanuit de disciplines HR, financiën, facilitair en managementondersteuning. Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we goed samen voor integrale en vraaggerichte dienstverlening aan de gehele organisatie zodat de gemeente Velsen voor haar inwoners en bedrijven een goede dienstverlenende partner is.
Het management Bedrijfsvoering bestaat uit manager Advies & Projecten, manager Informatie en manager Service & Ondersteuning.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 31 januari 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.
Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nicoline Mous (managementondersteuner Bedrijfsvoering) via 0255-567352 of Jacomijn op den Dries (Manager Service & Ondersteuning) via 0255-567806. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen
De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 10 februari vanaf 15.00 uur.
Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij als proactieve ondersteuner de oren en ogen van onze manager(s)?
Wat ga je doen?
Samen met de andere managementondersteuner verzorg je de dagelijkse ondersteuning van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering met de focus op ondersteuning van de manager Service & Ondersteuning. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van bijeenkomsten. Ook de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het fungeren als vraagbaak bij uiteenlopende vragen van medewerkers en waar nodig notuleren bij vergaderingen behoren tot de werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om goed te plannen en organiseren. Tot slot draag je bij aan de professionalisering van het secretariaat.
Wie ben jij?
Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt zonder af te wachten. Je kunt goed plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties. Met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden ben je communicatief sterk. Je denkt in oplossingen en weet problemen snel en efficiënt aan te pakken. Werken met Microsoft Teams gaat je makkelijk af net als het leren werken met andere applicaties. Als teamspeler werk je graag samen en ondersteun je je collega's waar nodig.
Wat breng je in elk geval mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Recente ervaring in een soortgelijke functie
Wat bieden wij?
- Salaris: Tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
- Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
- Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
- Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
- Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, Team Service & Ondersteuning. In dit team zijn alle ondersteunende en uitvoerende specialisten ondergebracht vanuit de disciplines HR, financiën, facilitair en managementondersteuning. Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we goed samen voor integrale en vraaggerichte dienstverlening aan de gehele organisatie zodat de gemeente Velsen voor haar inwoners en bedrijven een goede dienstverlenende partner is.
Het management Bedrijfsvoering bestaat uit manager Advies & Projecten, manager Informatie en manager Service & Ondersteuning.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 31 januari 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.
Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nicoline Mous (managementondersteuner Bedrijfsvoering) via 0255-567352 of Jacomijn op den Dries (Manager Service & Ondersteuning) via 0255-567806. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen
De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 10 februari vanaf 15.00 uur.
Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Over de organisatie
Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken wij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur waarin verantwoordelijkheden laag zijn uitgezet. Bij ons passen mensen die integriteit, kwaliteits-, klant- en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel hebben. Zeker als zij die kwaliteiten kunnen combineren met visie, creativiteit en (vak)kennis.