Medewerker Digitale Informatievoorziening

Als medewerker digitale informatievoorziening zet jij digitale documentverwerking centraal, zoek je de samenwerking met collega’s op en verplaats je je makkelijk in de belangen van verschillende teams.

Je krijgt van ons

• Ruimte voor diverse en uitdagende werkzaamheden binnen een organisatie die zich snel ontwikkelt op het gebied van ICT en digitalisering.
• Maximaal € 4.297,00 per maand (op basis van 36 uur per week) in salarisschaal 8 van de cao Gemeenten. Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%. Alle voorwaarden vind je op www.caogemeenten.nl.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Superleuke collega’s! Je werkt bij team DIV (documentatie en informatievoorziening). Het team is klein maar krachtig. De medewerkers staan graag voor elkaar klaar. Door de verbouwing van het gemeentehuis in Leerdam is het tijdelijk niet mogelijk om op dezelfde locatie te werken. In de komende twee jaar werkt je samen met DIV-collega’s vanuit het historische stadskantoor in Vianen en op het stadskantoor in Meerkerk. De werkdagen en de locatie stem je af met je collega’s. Het team organiseert wekelijks op de maandagochtend een korte weekstart. Daarnaast hebben we maandelijks een teamvergadering. Op deze manieren kunnen we de verbinding met elkaar houden en het volledige team samenbrengen.
• Ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende, waarbij de inhoud van het werk leidend is.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld door cursussen in onze Vijfheerenlanden Academy of door opleidingen.
• Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
• Een warm welkom tijdens je introductieperiode.

Wat ga je doen?
Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je geef advies en helpt met vragen op het gebied van informatiebeheer.

Dit doe je door:

• Klant- en servicegericht te werk te gaan en je te verplaatsen in de belangen van de verschillende teams.
• Het registreren van documenten in ons zaaksysteem.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Het ondersteunen en adviseren van medewerkers bij registreren en opbouwen van zaken en met vragen op het gebied van informatiebeheer
• Dossiers uit te lenen en het verstrekken van informatie uit de archieven.
• Ons digitale archief te beheren.
• De veranderingen in werkprocessen en informatiebehoefte proactief te signaleren.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en minimaal één jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een afgeronde opleiding SOD I en II, LARM of je bent bereid om deze te volgen.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving of je bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding.
• Kennis en vaardigheden in de verschillende ontsluiting- en ordeningstechnieken binnen een DMS/Zaaksysteem of je ben bereid deze te leren.

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.

Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Vanwege de aanstaande verbouwing van het gemeentehuis in Leerdam, werken we per 1 januari 2025 op verschillende locaties in Vianen en Meerkerk. We vinden het belangrijk elkaar regelmatig te ontmoeten en wanneer jouw functie dat toelaat is er ook ruimte om vanuit huis te werken.

De sollicitatieprocedure
Wil je eerst contact met een van ons? Vrijblijvend kennismaken met een kopje koffie of thee op een moment dat jou past? Of heb je vragen over de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Cheryl Sterk-van Wijk, Recruiter, via 088 – 599 7393, Edwin Duiverman via 088 - 599 7680 of stuur een mail naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór woensdag 5 februari 2025. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

De sollicitatiegesprekken staan voorlopig gereserveerd op dinsdag 11 februari en maandag 17 februari 2025.

We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op.

Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.