Administratief ondersteuner

Administratief ondersteuner
24 uur per week I Schaal 7

Ben jij een organisatorisch wonder met een hart voor maatschappelijke thema's? Voel je je thuis in een levendige omgeving waar jouw administratieve vaardigheden direct bijdragen aan de kwaliteit van onze sociale dienstverlening? Dan zoeken wij jou! In het cluster Beleid Sociale Leefomgeving zet jij je talenten in om ons team te ondersteunen in een breed scala aan sociale vraagstukken. Sluit je aan bij ons en maak een verschil in de gemeenschap!

Wat ga je doen?

• Je verzorgt diverse administratieve handelingen zoals binnenkomende (digitale-) post verdelen, het administreren en (financieel) toetsen van subsidiebeschikkingen, opstellen van facturen, clustermappen met informatie up to date houden en het notuleren van besprekingen.
• Je plant en coördineert complexe afspraken voor collega’s.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen, wat bijdraagt aan een sterke interne samenwerking en gemeenschapsgevoel.
• Je ondersteunt bij communicatie of mailings voor inwoners of samenwerkingspartners.

Jouw kwaliteiten

• Goede organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig en gestructureerd in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
• Proactief en zelfstandig in het beheer van je takenpakket.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met systemen voor gegevensbeheer.
• Kennis over het beheer van een (financiële) administratie.
• Je werkt graag samen en bent flexibel in het omgaan met de dynamiek van dagelijkse uitdagingen.

Wat wij van je vragen

• Voor deze boeiende functie beschik je over een opleiding op mbo-niveau.
• Daarnaast neem je enige ervaring mee vanuit een administratieve, ondersteunende functie.
• Je werkt veel met geautomatiseerde gegevensverwerking en digitale processen. Ervaring op dat gebied is vereist en je hebt ervaring met de Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint en teams).
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij je bieden
Ontdek een wereld van mogelijkheden in een baan die niet alleen uitdagend en veelzijdig is, maar ook sociaal betekenisvol. Bij het cluster Beleid Sociale Leefomgeving kun je jouw professionele vaardigheden verder ontwikkelen terwijl je een cruciale rol speelt in het vormgeven van de sociale toekomst van onze gemeente. Werk samen met enthousiaste collega's die gedreven zijn om samen met jou tastbare resultaten te behalen in de sectoren zorg, welzijn, sport, cultuur en onderwijs.

Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Je salaris bedraagt maximaal € 3.831 bruto per maand, op basis van schaal 7 van de Cao gemeente.
• Individueel Keuzebudget: Je ontvangt 17,05% van je brutosalaris als individueel keuzebudget die je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor meer salaris of extra vrije dagen.
• Keuzepensioen bij ABP: Je bouwt keuzepensioen op bij het ABP, zodat je werkt aan een financieel zekere toekomst.
• Vergoeding: Of je nu naar kantoor reist of vanuit huis werkt, je ontvangt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer of thuiswerken.
• Contractduur: Je treedt in dienst voor 1 jaar. Als de samenwerking van beide kanten bevalt, behoort het tijdelijk verlengen van het contract tot de mogelijkheden. Heb je een vaste aanstelling bij gemeente Katwijk? Dan verandert daar niets aan.

Informatie en solliciteren
Ben jij klaar voor een dynamische en betekenisvolle rol binnen het cluster Beleid Sociale Leefomgeving? Wij bieden je niet alleen een kans om professioneel te groeien, maar ook om bij te dragen aan de sociale pijlers van onze gemeenschap. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving is dit de ideale plek om je carrière te ontwikkelen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marc de Gruijl, clustermanager BSL. Klaar om de stap te zetten? Stuur ons je cv en een motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Reageer snel, want de deadline voor sollicitaties is 14 april. Wij kijken uit naar je bijdrage aan ons team!