Recordmanager

Ben jij bekend met gemeentelijke organisaties en processen? Kun jij de orde in je werk handhaven en daarbij ook verschillende belangen in het oog houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons team DIV binnen de afdeling Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een:

Recordmanager
(32-36 uur)

Hier ga je werken
Binnen de afdeling Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken is het team DIV verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening; recordmanagement is hier een onderdeel van. De vacature voor Recordmanager wordt opengesteld vanwege het vertrek van een van onze medewerkers. Het team DIV bestaat uit twintig enthousiaste collega’s die de uitvoering doen voor de drie gemeenten (Ermelo, Harderwijk en Zeewolde) en voor Meerinzicht. De vier organisaties werken digitaal /zaakgericht, met Liber als zaaksysteem en Corsa als DMS/RMA. De fysieke archieven staan grotendeels in Harderwijk.

Meerinzicht is de organisatie die voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde de adviserende, faciliterende en uitvoerende taken met betrekking tot bedrijfsvoering verricht. Een sterk samenwerkingsverband waarbij een goede proactieve dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. We verliezen de samenwerking met elkaar en de klant niet uit het oog. Een hart voor de samenleving helpt je ontzettend in je werk. Wil je meer weten over werken bij Meerinzicht of over Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, kijk dan op Werken bij Meerinzicht

Dit ga je doen
Als recordmanager houd jij je bezig met de totale informatiehuishouding van de vier organisaties. Naast het feit dat je je aan allerlei wet- en regelgeving dient te houden, ontwikkel je ook een visie en strategie. Samen met je collega coördineer je de werkzaamheden rondom recordmanagement en begeleid je de ontwikkelingen en stuur je ze aan, zoals het e-depot en duurzaam digitaal informatiebeheer.

Vanuit je rol ben je verantwoordelijk voor de uniforme inrichting van het archief (die blijvend voldoet aan de Archiefwet) en heb je de zorg voor de volledigheid en juistheid van de digitale archieven. Je signaleert en initieert beleid op het gebied van vernietiging en het informatiebeheerplan.

In nauwe samenwerking met je collega recordmanager draag jij zorg voor een optimale informatiehuishouding van de organisaties. Op dit moment wordt ook projectmatig gewerkt aan de verbetering van die informatiehuishouding, waar je een bijdrage aan levert. Je rapporteert en signaleert richting management en bestuur over de behaalde resultaten van de jaarlijkse archiefinspecties en je adviseert het bestuur inzake ontwikkelingen vanuit de toezichthouders (HFA en SNWV).

Jouw talenten
Ben jij goed in het oplossen van problemen en werk je resultaatgericht? Beschik je over een analytisch denkvermogen en ben je vlot en helder in je communicatie? Juist deze eigenschappen maken jou tot een goede recordmanager, zeker in combinatie met de volgende zaken:

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van recordmanagement zoals LRM en hebt hier aantoonbare ervaring en affiniteit mee.
• Je bent bekend met gemeentelijke organisaties en processen.
• Je beschikt over actuele kennis van wetgeving, processen en kwaliteitsmanagement.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werk en kan daarbij omgaan met verschillende belangen van de klantorganisaties.
• Je beschikt over zowel goede adviesvaardigheden als ook sociale vaardigheden.

Dit krijg je van ons
Een uitdagende baan waarbij geen enkele dag hetzelfde is in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De functie is gewaardeerd in schaal 10, met een minimumsalaris van € 3.317,- (aanloopschaal) tot een max. van € 5.247,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Er zijn talloze manieren om dit te benutten (bijvoorbeeld ons fietsplan of als aanvulling of je reiskostenvergoeding).
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om aan te vullen met het IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Kortingen op verschillende verzekeringen (IPAP, Loyalis, CS, IZA, Menzis of een van de andere privé verzekeringen).
• Plaats- en tijdsonafhankelijk werken en daarbij ook thuiswerk voorzieningen.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Je werkplek bevindt zich in het prachtige, modern vormgegeven gemeentehuis van Ermelo.
• Elke werknemer krijgt een mobiele telefoon in bruikleen. Deze mobiele telefoon mag ook privé worden gebruikt.
• Het volgen van relevante trainingen en cursussen voor de functie om je verder te ontwikkelen binnen de functie en het werkveld.

Dit is maar een deel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden, het volledige overzicht vind je op onze website Werken bij Meerinzicht, arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennismaken
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met dinsdag 16 juli via onderstaande sollicitatiebutton. De eerste gesprekken staan gepland voor woensdagochtend 24 juli, we vragen je om hiermee alvast rekening te houden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Bertil van Dijk, Afdelingsmanager, via 085-1108187. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Anna Besselink, HR-adviseur, via 085-1108249.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.