Contractmanager Sociaal Domein

Wat ga je doen
Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken en werk jij graag samen met diverse partijen om de beste dienstverlening te bieden aan de inwoners van Friesland?

Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor het sociaal domein op zoek naar een stevige contractmanager.
Ben jij nieuwsgierig of deze functie bij jou past? Lees dan verder!

Als contractmanager vervul je een belangrijke brugfunctie tussen de gemeente en zorgaanbieders. Je stuurt op continuïteit, kwaliteit en financiële prestaties van de zorgaanbieders, en speelt een cruciale rol in het bereiken van de gewenste transformatie binnen de financiële kaders. Een stevige en uitdagende functie, want je hebt te maken met vele partijen en stakeholders, grote belangen, aanbestedingsprocedures en vaak politiek gevoelige dossiers.

Jij:

• bent verantwoordelijk voor het contractmanagement voor de aan jou toegewezen leveranciers en stuurt samen met de beleidscollega’s aan op kwaliteit en contractvoorwaarden;
• bent een stevige contractmanager op inhoud en verantwoordelijk voor politiek gevoelige dossiers;
• bewaakt de inkoopkalender, en draagt zorg voor verlenging van de huidige contracten of je start eventuele nieuwe inkooptrajecten op;
• levert een bijdrage aan de onderhandelingen en (regionale) inkoop met zorgaanbieders en overige leveranciers;
• werkt voor het technische inkoopproces regelmatig samen met afdeling inkoop;
• neemt deel aan en bent zo nodig trekker van (interne en externe) projectgroepen;
• draagt zorg voor de doorontwikkeling van de transformatiedoelstellingen in gezamenlijkheid met de zorgaanbieders;
• adviseert de beleidscollega’s en het management op doorontwikkeling via resultaatanalyses en op het aanpakken en oplossen van knelpunten;
• beheert en optimaliseert, samen met contractbeheer, de contractdatabase;
• signaleert trends in klachten en knelpunten en rapporteert hierover. Hiervoor benut en ontwikkel je de benodigde (sturings)instrumenten en rapportages samen met de beleidsadviseurs;
• werkt samen met de kwaliteitsmanager op o.a. de volgende onderwerpen: kpi’s, kwaliteitsonderzoek, materiele controles en cliënttevredenheid;

Wie ben jij
Jij bent een stevige professional met gepaste bravoure, je kunt goed risico’s in schatten en snel en adequaat handelen. Je hebt aantoonbare ervaring met relatiemanagement. Ervaring in en affiniteit met de zorg of het Sociaal Domein is een pre. Je krijgt er energie van om partijen bij elkaar te brengen en samen het beste uit de contracten te halen voor de inwoners van Friesland.
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de (zorg)markt en relevante wet- en regelgeving. Het is een pré wanneer je de inhoudelijke en financiële opgaven kent die voorvloeien uit de Jeugdwet en de Wmo.
Uiteraard krijg je daarvoor de ruimte en support die je nodig hebt en dagen we je uit om mee te denken en het initiatief te nemen als het gaat om de verdere professionalisering van ons regionale contractmanagement.

Als je niet op alle onderdelen evenveel ervaring hebt, nodigen we je toch uit om te reageren. Het gaat ook om de vaardigheden die je hebt en de persoonlijkheid die je brengt.

Competenties

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je kunt strategisch en analytisch denken en handelen.
• Je bent daadkrachtig en assertief met oog voor relatiebehoud en zoekt de verbinding met de inhoudelijke beleidsmedewerkers, leveranciers en stakeholders.
• Je hebt overtuigingskracht en bent in staat veranderingen door te voeren.
• Je kunt het overzicht bewaken, goede prioriteiten stellen en de juiste afweging maken bij (soms) uiteenlopende belangen.
• Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking.
• Je bent communicatief vaardig, een verbinder en creatief in probleemoplossing.
• Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent politiek sensitief.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en financiële sturing.
• Je werkt graag samen en levert een positieve bijdrage aan de prettige werksfeer binnen het cluster.

Waar ga je werken
Met ruim 128.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente. Werken bij de gemeente Leeuwarden betekent een werkplek in hartje stad, een informele werksfeer en de kans om jezelf te ontwikkelen.

‘Samen doen wat nodig is voor een krachtige samenleving’. Binnen het Sociaal Domein is het onze opgave om ervoor te zorgen dat mensen zo lang mogelijk zelfredzaam kunnen zijn met behoud van kwaliteit van leven. De veranderingen in de samenleving vragen om een overheid die in netwerken kan samenwerken. Naast inhoudelijke opgaven ligt er een grote opgave op het terrein van strategie en bedrijfsvoering. Om grip te houden op deze (financiële) opgaven moeten we de volle breedte van het Sociaal domein ontwikkelen en innoveren.

Het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden bestaat uit 3 sectoren, namelijk Uitvoering, Bedrijfsvoering & Advies en Beleid & Strategie. Binnen het Sociaal Domein werken circa 400 medewerkers. Je gaat nauw samenwerken met o.a. beleidsmedewerkers, juristen, financieel adviseurs en contractmanagers.
Het Sociaal Domein zet zich in voor de meest kwetsbaren in de samenleving, met als doel om de zelfredzaamheid te bevorderen.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €3.602,- en maximaal € 5.313,- (functieschaal 10, salaristabel 1-10-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega en bieden wij een jaarcontract met de intentie om deze naar een vast dienstverband om te zetten.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. Dit kan tot en met 27 oktober. De gesprekken vinden plaats op maandag 4 november.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Esther van der Veen, teamleider inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van der Weerd, corporate recruiter, telefoonnummer 06-43365567.

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van gemeente Leeuwarden een voorrangspositie.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.