Vacature
De sector Economie en Cultuur (EC) van de gemeente Eindhoven houdt zich bezig met het realiseren van een aantrekkelijk vestigings- en verblijfsklimaat in de stad en de regio Zuidoost-Brabant.
De sector is een cluster van Economische zaken en Arbeidsmarkt, Citymarketing en Evenementen, Kunst, Cultuur en Design en het Holland Expat Center.
Jouw rol:
Vanuit Eindhoven247 (de front office waarmee wij samenwerken) komen subsidieverzoeken met een advies binnen bij de sector EC. Deze adviezen moeten administratief afgehandeld worden. Denk aan het maken van beschikkingen en ervoor zorgen dat de subsidie betaald kan worden. Na een evenement, beoordeel je de verantwoording en wordt de subsidie vastgesteld d.m.v. een vaststellingsbrief. Daarnaast zijn er meer verschillende werkzaamheden binnen deze sector, zoals relatiemanagement, activiteiten voor Onze Stad Onderneemt/MKB Plan en het bieden van reguliere secretariële ondersteuning.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Met wie werk je samen?
Je draait mee in het team van secretaresses van de sector Economie en Cultuur. En je bent de vraagbaak voor het afdelingshoofd en de collega’s van de sector EC.
Quote van Annemiek de Brouwer, management assistent en oud-BBL-er: ‘’Stage lopen bij de gemeente Eindhoven is enorm leerzaam. Je krijgt alle mogelijkheden om het optimale uit je stage te halen, bijvoorbeeld door mee te kijken bij collega’s met een andere functie. Een groot voordeel van stage lopen als stagiair stages en trainees is dat jij zelf de doelgroep bent, waardoor jouw eigen ervaringen van toegevoegde waarde zijn. Je komt te werken in een veilige leeromgeving waarin je deze ervaringen dan ook altijd kan delen.’’
Dit breng je mee:
Wat bieden wij:
Een leerwerkplek waarmee je waarmee je écht impact maakt in Eindhoven. Je komt terecht in een informele organisatie die oog heeft voor een goede werk-privébalans. Dit kun je verwachten:
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Ook stagiairs zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zien benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 13 april.
Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Vragen over de procedure of stagevoorwaarden? Neem contact op met Lisa van de Laar, campusrecruiter via 06-38556765 of stage@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je, vanaf 1 april, terecht bij Annemiek de Brouwer, management assistent via 06-34267860 of annemiek.de.brouwer@eindhoven.nl.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
De sector is een cluster van Economische zaken en Arbeidsmarkt, Citymarketing en Evenementen, Kunst, Cultuur en Design en het Holland Expat Center.
Jouw rol:
Vanuit Eindhoven247 (de front office waarmee wij samenwerken) komen subsidieverzoeken met een advies binnen bij de sector EC. Deze adviezen moeten administratief afgehandeld worden. Denk aan het maken van beschikkingen en ervoor zorgen dat de subsidie betaald kan worden. Na een evenement, beoordeel je de verantwoording en wordt de subsidie vastgesteld d.m.v. een vaststellingsbrief. Daarnaast zijn er meer verschillende werkzaamheden binnen deze sector, zoals relatiemanagement, activiteiten voor Onze Stad Onderneemt/MKB Plan en het bieden van reguliere secretariële ondersteuning.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Administratieve afhandeling van subsidieverzoeken: het maken van beschikkingen en afwijzingen en werken met het digitale postregistratiesysteem (eDocs).
- Subsidieaanvragen en financiën bijhouden in een totaaloverzicht.
- Actief deelnemen aan overleggen met externe partners, zoals Eindhoven247.
- Afspraken maken met diverse partijen.
- Werkzaamheden verrichten in het relatiemanagementsysteem (CRM).
- Meehelpen met de organisatie van (business)evenementen.
- Secretariële ondersteuning voor de sector, zoals het beantwoorden van de telefoon, het verzenden van brieven, vergaderingen en bijeenkomsten plannen, archiefbeheer, agenda- en mailboxbeheer, bezoekers ontvangen en inspelen op vragen van collega’s en het sectorhoofd.
Met wie werk je samen?
Je draait mee in het team van secretaresses van de sector Economie en Cultuur. En je bent de vraagbaak voor het afdelingshoofd en de collega’s van de sector EC.
Quote van Annemiek de Brouwer, management assistent en oud-BBL-er: ‘’Stage lopen bij de gemeente Eindhoven is enorm leerzaam. Je krijgt alle mogelijkheden om het optimale uit je stage te halen, bijvoorbeeld door mee te kijken bij collega’s met een andere functie. Een groot voordeel van stage lopen als stagiair stages en trainees is dat jij zelf de doelgroep bent, waardoor jouw eigen ervaringen van toegevoegde waarde zijn. Je komt te werken in een veilige leeromgeving waarin je deze ervaringen dan ook altijd kan delen.’’
Dit breng je mee:
- Je volgt een BBL-opleiding mbo-niveau 4 of hoger, in de richting ‘office en management support specialist’ waarbij de vooropleiding HAVO een Pré is.
- Je start daarbij per augustus/september 2025 aan jouw BBL-traject.
- Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Je werkt accuraat en vindt het leuk om overzicht te houden en deadlines te bewaken.
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Je hebt een actieve werkhouding en neemt graag initiatief.
- Je past binnen onze organisatie met de kernwaarden eigenaarschap, samenwerken en vertrouwen
Wat bieden wij:
Een leerwerkplek waarmee je waarmee je écht impact maakt in Eindhoven. Je komt terecht in een informele organisatie die oog heeft voor een goede werk-privébalans. Dit kun je verwachten:
- Een bruto maandsalaris van maximaal €2201,80 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een jaarcontract met verlenging in overleg
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd)
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of om uit te betalen.
- Reiskostenvergoeding als je geen studenten-OV reisproduct hebt.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Ook stagiairs zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zien benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 13 april.
Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Vragen over de procedure of stagevoorwaarden? Neem contact op met Lisa van de Laar, campusrecruiter via 06-38556765 of stage@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je, vanaf 1 april, terecht bij Annemiek de Brouwer, management assistent via 06-34267860 of annemiek.de.brouwer@eindhoven.nl.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Annemiek de Brouwer van
Gemeente Eindhoven (
+31 6 34267860)
Over de organisatie
Eindhoven is het hart van Brainport Eindhoven. En bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. Dat maakt dat de stad altijd in beweging is en bruist van de energie. Als een magneet talenten, studenten, bedrijven en expats aantrekt. En vooruit wil en zich aan de wereld wil laten zien. Tegelijkertijd wil Eindhoven blijven wat het nu al is: een stad waar het voor alle inwoners fijn wonen en leven is. Daar werken onze 2000 collega's elke dag vol energie aan. Samen met onze partners. Wij maken samen Eindhoven.