Contractbeheerder

Contractbeheerder
Mbo | €3.052 - €4.297 per maand | Schaal 8 | 36 uur | vast (jaarcontract met uitzicht op een vast contract)

Werken als Contractbeheerder bij de gemeente Haarlemmermeer betekent dat je betrokken bent bij het ondersteunen in contracten, opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van facturen. Gemeente Haarlemmermeer zoekt een Contractbeheerder met een scherpe blik om onze contractmanagers en assetmanagers zoveel mogelijk te ontzorgen in het registreren en monitoren van contracten.

De kern van jouw functie
Als Contractbeheerder werk je in het team Contract en Uitvoering, binnen het cluster Beheer en Onderhoud. Je werkt samen met drie contractmanagers, meerdere assetmanagers en onze financieel specialist. Jouw werkzaamheden zijn het ontzorgen van onze contractmanagers en assetmanagers in het registreren en monitoren van contracten. Ook heb je een belangrijke rol in het administratief verwerken van offertes, opdrachtbrieven, facturen en interne opdrachten. Hiervoor kan je verschillende systemen snel eigen maken, denk hierbij aan contractbeheersystemen, document- en archiefsystemen en financiële afhandelingssystemen (o.a. Djuma, ISPnext en Unit4).

Je bent een behulpzame gesprekspartner en een belangrijke ondersteuning voor de gemandateerde budgethouders van de contracten. Je beantwoordt hun vragen of adviseert hen over administratieve zaken rondom de contracten.

Hier ga je werken!
Het cluster Beheer en Onderhoud speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een veilige, schone en functionele leefomgeving. Er werken ruim 100 medewerkers. Beheer en Onderhoud realiseert op een breed werkterrein concrete producten en diensten. Denk hierbij aan het onderhoud, inspectie en reparatie van groen- en speelvoorzieningen, wegen, bruggen, verkeersregelinstallaties, riolering, maar ook aan het schoonhouden van de omgeving en technisch beheer en planning. Binnen ons cluster vind je naast het team Contract en Uitvoering vier teams: Beleid en Ondersteuning, Gebiedsbeheer, Geo Registraties en Strategisch Beheer.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een salaris tussen de €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen;
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling;
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon;
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek;
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer;
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als Contractbeheerder binnen het cluster Beheer en Onderhoud vinden wij het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, procesmatig kunt denken en een analytisch vermogen hebt. Je bent proactief, nauwkeurig en resultaatgericht. Je bent in staat om zowel op operationeel niveau werkzaamheden uit te voeren, als advies te geven over het beheren van contracten en je vindt het leuk om nieuwe systemen eigen te maken.

Naast de competenties die hierboven genoemd staan, vinden wij het volgende belangrijk:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, richting Officemanagement of Inkoop- en Contractbeheer en hbo werk-/denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de administratieve taken die horen bij of raken aan Contractbeheer en/of inkoopadvies.
• Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je hebt kennis en ervaring met de digitale systemen ter ondersteuning van inkoop- en Contractbeheer, documentbeheer, archivering en financiële afhandeling of kan deze snel vertrouwd maken.
• Ervaring binnen de overheid is een pré.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 23 april a.s. via het sollicitatieformulier. De eerste gesprekken zullen (bij voorkeur) plaatsvinden in de week van 28 april a.s.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Bonita Wendelgelst, Teammanager Contract en Uitvoering, via +31639763745 of via bonita.wendelgelst@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.