Financieel Administratief Medewerker Debiteuren & Crediteuren

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Ben jij enthousiast over cijfers en op zoek naar een afwisselende baan? Voor het cluster Bedrijfsvoering zoeken we een Financieel Administratief Medewerker Debiteuren & Crediteuren die het team Financiën komt versterken voor 32 tot 36 uur per week.

In deze functie werk je veel samen met inwoners, externe bedrijven en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Heb jij interesse in administratie en wil je een belangrijke rol spelen in het financiële proces?

Lees snel verder en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft!

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker debiteuren & crediteuren heb je verschillende taken. Samen met je collega’s zorg je voor de dagelijkse stroom van in- en uitgaande facturen. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken, betalen en het bijhouden van openstaande facturen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Financiële administratie: het verwerken van bankafschriften, het boeken, versturen en betalen van facturen (debiteuren en crediteuren);
• Beheer van openstaande facturen: het controleren van openstaande facturen (debiteuren en crediteuren) en het maken en volgen van betalingsafspraken;
• Incasso en invordering: het starten van incasso, het versturen van herinneringen en aanmaningen, het volgen van invorderingsacties, het voorbereiden van documenten voor invordering en dwangsommen;
• Kwijtschelding en communicatie: het invoeren en beoordelen van kwijtscheldingsverzoeken en het opstellen van brieven;
• Contact met deurwaarders: het onderhouden van contact met gerechts- en belastingdeurwaarders.

Het team

Als financieel administratief medewerker debiteuren & crediteuren kom je terecht in het gezellige en hardwerkende team Financiën. Je werkt samen met betrokken collega's die elke dag hun beste werk leveren. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van Beheer en Advies. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie op financieel gebied volledig ontzorgd wordt!

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurig, zorgvuldig en servicegericht persoon die goed door kan pakken. Je luistert goed naar mensen en vraagt door, zodat je het probleem goed begrijpt.

Je hebt een proactieve houding en samen met je team werk je aan het beste resultaat. Je houdt het overzicht en kunt goed prioriteiten stellen. Bij je werk maak en bewaak je afspraken, zodat je zo efficiënt en effectief mogelijk kunt werken.

Op je cv verwachten we het volgende:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een financieel-administratieve richting, aangevuld met de opleiding Belastingmedewerker Lokale Overheid (BMLO);
• Relevante werkervaring in een gemeentelijke organisatie en kennis van gemeentelijke financiële systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met iFinanciën, VRiS en Excel is een pré.

Mocht je niet aan de opleidingsvereisten voldoen, maar wél de bereidheid hebben om de opleiding te volgen, dan nodigen we je graag uit om alsnog te solliciteren. 

Wat bieden wij?

Bij gemeente Maassluis zorgen we goed voor onze mensen. Jij maakt het verschil en dat mag beloond worden! Daarom kan jij onder andere rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 3.831, - bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan er eventueel worden ingeschaald in de aanloopschaal (schaal 6);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris;
• Een thuiswerkvergoeding inclusief werkplekvergoeding van maximaal €750,-;
• Wekelijks vers fruit;
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina. 

Maak werk van deze vacature!

Ben jij klaar om als financieel administratief medewerker debiteuren & crediteuren aan de slag te gaan en samen met je collega’s het maximale uit de financiën te halen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Upload je cv en motivatiebrief in één document hieronder en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang. Let op: Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste.

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soumia Kaddouri (Recruiter) via recruitment@maassluis.nl.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Marja Kok (Teammanager Financiën) via M.J.P.Kok@maassluis.nl of met Sandra de Wit (Senior medewerker Administratie en Invordering) via S.de.Wit@maassluis.nl.

Je kunt ze alle drie bereiken via ons algemene telefoonnummer: 14010.

Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.