Senior adviseur bedrijfsvoering – Gemeente Leiden

WAT GA JE DOEN ALS SENIOR ADVISEUR BEDRIJFSVOERING? 

In deze functie krijg je de kans om jouw adviserende en organisatorische talenten in te zetten binnen het brede werkveld van het Cluster Beheer. Dit cluster zet zich dagelijks met meer dan 350 collega's in voor een schoon, veilig en uitnodigend Leiden. Cluster Beheer kijkt verder dan de dag van vandaag. Door in te spelen op ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie en duurzaamheid werken we voortdurend aan oplossingen die Leiden voorbereiden op de toekomst.  
 
Als Adviseur Bedrijfsvoering ondersteun je het managementteam van het cluster bij het organiseren, realiseren en borgen van de interne opgaven. Je helpt het management bij de uitvoering van de recent opgestelde ontwikkelopgave en bewaakt de voortgang. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het opstellen van het jaarplan, de bijbehorende midterm-reviews en de managementrapportages voor de begrotingscyclus. Je bent binnen Beheer het eerste aanspreekpunt voor gemeente-brede zaken en je bent voor de andere clusters van de gemeente de coördinerend accounthouder van Beheer. Een concreet project waar je aan zult bijdragen is de ontwikkeling van een nieuwe stadswerf. 
 
Een ander onderdeel van je functie is het optimaliseren van werkprocessen in de brede zin. Je identificeert met medewerkers en leidinggevenden verbeteringen en begeleidt het implementeren, zodat de afdelingen steeds soepeler in staat zijn hun dagelijks werk te doen. Dat kan variëren van de aanpak van afval hotspots in de gemeente tot optimalisatie van de gladheidsbestrijding. Van het aanpassen van onze werkwijze bij bijvoorbeeld het schouwen van de buitenruimte tot een (ontwikkel)visie voor de kinderboerderij.  
 
Je werkplek is de gemeentewerf aan de Admiraal Bankertweg in Leiden. Daar werk je samen met de verschillende afdelingsmanagers en de directeur van het cluster en in je eigen team met de communicatiespecialist, ICT-projectleider, data-analist, business-analist en procesverbeteraar. Hybride werken is mogelijk, waarbij het team in ieder geval dinsdag en donderdag op kantoor werkzaam is.  
 

DIT KRIJG JIJ 

• Salaris tot max. € 6.072,00 bruto per maand (schaal 11) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget   
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast)
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen  

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.   
 

DIT NEEM JIJ MEE 

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, heb je een brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering. Je hebt een bestuurlijke antenne, goede adviesvaardigheden, bent resultaatgerichtheid en hebt het vermogen om samen te werken. Vanzelfsprekend verwachten we een zelfstandige werkhouding, maar integraal werken in goede samenwerking met je collega’s is voor ons een must. Je kunt goed verschillende trajecten tegelijk managen. Daarnaast kun je goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je kunt je verplaatsen in hoe er binnen de diverse teams wordt gewerkt en weet wat er nodig is om goed de verbinding te maken en de aansluiting te houden. 
 
Verder beschik je over: 

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van het management op het gebied van jaarplannen, ontwikkelopgaves en verantwoordingsrapportages.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met de Lean-methodiek is een pre. 
   

ONZE AFDELING 

Bedrijfsvoering & Ontwikkeling Beheer (BOB) is onderdeel van het cluster Beheer. Cluster Beheer draagt bij aan buitengeluk van Leidse inwoners en ondernemers door onderhoud van de openbare ruimte en door exploitatie van sportaccommodaties. Als cluster Beheer een machine is, dan is de afdeling BOB de olie die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. BOB bestaat uit ongeveer 35 collega's, elk met hun eigen specialisatie.  
 
De afdeling BOB is een divers team met een goede en informele sfeer en een doeners-mentaliteit. Het team zorgt voor het beheren van het wagenpark, het onderhouden van onze vloot in eigen garage en werkplaats, het verzorgen van gebouwen en terreinen en het beheren van de voorraden in het magazijn. Daarnaast regelen we de financiële administratie, managementondersteuning, beleidsadvies en interne communicatie. Het team speelt in op maatschappelijke veranderingen en nieuwe verantwoordelijkheden. We zijn een gesprekspartner bij organisatieontwikkelingen, ondersteunen procesverbeteringen en zijn een schakelpunt voor digitale ontwikkelingen. 
 
Met deze ondersteuning kunnen onze collega's zich volledig richten op hun belangrijkste taak: Leiden schoon, heel en veilig houden.  
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk maandag 5 mei 2025 tegemoet.   

• De briefselectie is op woensdag 7 mei 2025
• De 1e sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op maandag 12 en dinsdag 13 mei 2025 

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Miranda Kuin (afdelingsmanager Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer binnen cluster Beheer), via 06 1464 8831. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel met onze recruiter Romina Golshahi via 06 2465 5743.  

Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!